Phó Chánh Văn Phòng

1. Xây dựng kế hoạch công việc
"- Xây dựng kế hoạch công việc của bộ phận và dài hạn.
- Xây dựng kế hoạch ngân sách chi tiết cho bộ phận và cho toàn công ty trong mảng hành chính theo từng thời kỳ và cả năm.
- Đề xuất các công cụ, chính sách cần thiết hỗ trợ thực hiện kế hoạch."
2. Tổ chức thực hiện:
Sắp xếp, cơ cấu nhân sự phù hợp triển khai các kế hoạch công việc
- Xây dựng công cụ đánh giá kiểm soát thực thi.
- Phân công nhân viên hành chính tại chi nhánh thực hiện các hoạt động của bộ phận, bao gồm:
2.1 Xây dựng và quản lý chi phí tiện ích
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ chi phí hoạt động hành chính tại chi nhánh.
2.2. Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các công việc hành chính tại chi nhánh :
- Tham gia Xây dựng các chính sách và quy trình quản lý trong mảng hành chính văn phòng
- Quản lý tài sản do khối VP được giao quản lý tại chi nhánh, thực hiện việc kiểm kê tài sản theo định kỳ
- Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân đón khách tại chi nhánh
- Đảm bảo các điều kiện làm việc cho CBCNV
- Công tác tổng hợp, giúp việc Ban giám đốc Chi nhánh
- Chủ trì tổ chức bố trí phục vụ hội nghị, hội họp, tiếp khách và các sự kiện nội bộ trong công ty tổ chức tại Chi nhánh
2.3 Công tác đối ngoại :
- Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, ban ngành đoàn thể, chính quyền tại địa phương
- Đại Diện Công ty/Chi nhánh thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý trong việc đăng ký kinh doanh, sửa đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty và các văn bản, thủ tục pháp lý liên quan
Kiểm tra, giám sát, đánh giá (nếu có)
- Giám sát kết quả thực hiện của nhân viên; kịp thời có biện pháp điều chỉnh, bổ sung phù hợp nhằm đảm bảo đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3. Tham gia nghiên cứu cải tiến chất lượng công việc của bộ phận và Công ty.
4. Thực hiện công tác báo cáo
- Báo cáo chi phí tiện ích hàng tháng/quý/năm
- Báo cáo tình hình vi phạm giờ giấc kỷ luật tại chi nhánh theo yêu cầu
- Các báo cáo khác theo yêu cầu
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

1 Tốt nghiệp ĐH trở lên. Ưu tiên chuyên ngành quản lý hành chính, kinh tế lao động/ luật/ hành chính/ quản trị kinh doanh, công đoàn.
2 Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HC hoặc tương đương
3 Hiểu biết và nắm vững các kiến thức về pháp luật hiện hành, chính sách chế độ của Nhà nước và của Tập đoàn liên quan đến công tác Hành chính Văn phòng.
4 Có khả năng và kinh nghiệm trong công tác quản lý điều hành: Lãnh đạo; Liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển quan hệ;
5 Biết tiếng Anh là một lợi thế
6 Làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao; Khả năng xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức.
7 Thành thạo kỹ năng văn phòng, MS Office

- Thưởng Kinh doanh

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp