Phiên Dịch Dự Án

1. Trực tiếp hỗ trợ TGĐ
• Hỗ trợ cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
• Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt.
• Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
• Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ
• Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với TGĐ công ty.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc:
• Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ.
• Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ.
• Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách
• Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công
3. Tham gia tổ chức các cuộc họp
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
4. Quản lý văn phòng
• Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của TGĐ
• Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu TGĐ, lưu trữ các tài liệu của TGĐ
• Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
• Các công việc khác theo sự phân công điều động của TGĐ
• Theo dõi và báo cáo cho TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
5. Phiên dịch, biên dịch hỗ trợ trong các cuộc gặp đối tác đi cùng TGĐ

• Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương.
• Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty nước ngoài. Tiếng Anh lưu loát tất cả các kỹ năng
• Ngoại hình: Chuyên nghiệp, ưa nhìn.
• Các yêu cầu khác:
- Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc; có khả năng làm tổng hợp nhiều công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Có tinh thần trách nhiệm cao;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và ham học hỏi;
- Có thể đi công tác xa và làm ngoài giờ.

**QUYỀN LỢI:
• Được hưởng mức lương ưu đãi, cạnh tranh theo năng lực;
• Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định;
• Du lịch, thăm quan hàng năm;
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cho nhân viên có tâm huyết, gắn bó lâu dài với công ty.
• Có cơ hội đào tạo, thăng tiến nghề nghiệp.

- Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định
- Có cơ hội đào tạo, thăng tiến nghề nghiệp
- Du lịch, thăm quan hằng năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp