Personal Driver - Tài Xế Riêng - Admin

We are seeking a personal driver along with administrative assistant skills and knowledge to join our multinational company. General duties of the role will be to pick up company guests, business associates, and visitors at the required designated times and bring them to their destination. Other duties to include will be to run various errands for the company's director. Maintaining driving schedules while assisting with other general tasks in and throughout the office will also be priority.

Chúng tôi cần tuyển một tài xế kiêm nhân viên hành chính, làm việc trong một công ty đa quốc gia. Nhiệm vụ chính là đưa đón các khách hàng, đối tác kinh doanh và hỗ trợ các công việc khác cho giám đốc, ngoài ra bảo trì xe và hỗ trợ các công việc ở văn phòng.

Duties and Responsibilities:

· Transport company leaders daily

· Pick up company guests, business associates and visitors during the process of carrying out work

· Make sure to be early and on time at the place of pick up; and drop off according to time during transportation

· Check to make sure the vehicle is always clean and ready to serve

· Check the vehicle to detect and timely fix the damage, maintain the vehicle periodically, fully update the tracking book

· Check car insurance and vehicle registration regularly

· Proposing maintenance repairs when due or damages have occurred to vehicle

· Report the number of kilometers traveled and fuel used during a given a month

· Strictly complying with traffic safety regulations, ensuring safety for people, vehicles and goods on the working road, working on the principle of “safe and economical driving”

· Keep secret the work content of officials or employees exchanging in the car, not discussing, spreading news, speaking badly distorting facts to reduce the reputation of customers and company

· Report in the earliest time any incident occurred to head management and traffic authorities of any traffic accident, fines for violations of laws, and or any vehicle damage

· Executing driving work will solely be your responsibly and must not arbitrarily hand over the vehicle to another person for transportation when not approved

· Deliver messages and do other office errands, pick up and drop off certain items

· Help make travel, accommodations, or entertainment arrangements when needed

· Provide information to co-workers

· Help troubleshoot problems involving office issues

· Help research certain items as they come up

· The company may have you perform other duties from time to time at their discretion

Các nhiệm vụ chính

· Đưa đón lãnh đạo công ty

· Đưa đón khách hàng, đối tác kinh doanh

· Đảm bảo việc đưa đón đúng giờ

· Đảm bảo việc vệ sinh xe, bảo hành và bảo dưỡng định kỳ

· Kiểm tra bảo hiểm xe và đăng kiểm định kỳ

· Đề xuất bảo trì và sữa chữa khi cần thiết

· Báo cáo hành trình và nhiên liệu hàng tháng

· Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, phương tiện và hàng hóa. Tuân thủ phương châm: Lái xe an toàn và tiết kiệm

· Giữ bí mật thông tin công ty, không trao đổi, tiết lộ, nói xấu làm giảm uy tín công ty và khách hàng

· Báo cáo kịp thời với quản lý nếu có tai nạn hoặc vi phạm luật giao thông

· Nghiêm túc tuân thủ công việc, không giao xe cho người khác khi chưa được sự đồng ý của quản lý

· Giao hàng và thực hiện các công việc khác cho văn phòng

· Sắp xếp kế hoạch du lịch, chỗ ở, giải trí khi cần

· Chuyển thông tin giữa các đồng nghiệp

· Hỗ trợ văn phòng khi có sự cố

· Hỗ trợ nghiên cứu thị trường

· Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Job requirement

Skills / Qualifications:

· High school and or university qualification in any discipline

· Preferred age 25 to 35; Energetic

· Must have in possession a class A2 motorbike license and B1 or B2 Class driver license

· Essential knowledge of traffic laws

· English speaking and understanding at minimal level

· Basic computer skills

· Master the rules of road travel, city roads and nearby neighborhoods

· Understanding road navigation at very good level

· Handle troubled situations when traveling

· Handle and be flexible around traffic jams

· Answering and receiving calls

· Flexible availability on weekends for driving

· Good health and daily clean hygiene

· Honesty, harmony with colleagues

· Can work overtime

· Effective time management with daily tasks

· Be an effective communicator with everyone

· A passion for sport, reading, or extra-curricular activities is highly encouraged

· Good networking skills and meeting / greeting new people

Yêu cầu kỹ năng:

· Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên

· Tuổi từ 25-35. Năng động

· Có bằng lái A2 và B1 và B2

· Hiểu biết luật giao thông

· Có thể giao tiếp tiêng Anh ở mức cơ bản

· Kỹ năng vi tính ở mức cơ bản

· Thông thạo đường thành phố và khu vực lân cận

· Thông thạo các hệ thống chỉ đường

· Linh hoạt, có khả năng xử lý các tình huống trên đường cũng như đối phó với mật độ giao thông

· Nghe và nhận cuộc gọi

· Sẵn sàng làm việc vào cuối tuần

· Sạch sẽ, có sức khỏe tốt

· Trung thực, hòa đồng

· Có thể làm việc ngoài giờ

· Biết cách sắp xếp công việc hiệu quả

· Có khả năng giao tiếp tốt với mọi người

· Đam mê thể thao, đọc sách và các hoạt động ngoại khóa là một lợi thế

· Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Tháng 13
- Được đóng bảo hiểm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp