Personal Assistant to Deputy General Director
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 487 lượt xem
Ngày cập nhật: 17/03/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
The primary of this position is to perform timely, accurate and professional administrative and secretarial functions for the Deputy General Director in charge of Sales while maintaining high degree of confidential information/documents/files with complete discretion.
- Manage document flow, filing, safety and custody, as well as circulating and handling confidential documents and discussion in the office of the DGD
- Receiving and coordinating mail addressed to the DGD for their perusal and action Efficiently manage conflicting priorities, deadlines as well as handling confidential information/documents/contacts
- Collect documents/reports from different departments and review in advance before submitting to DGD
- Manage and maintain accurate and detailed records.
- Translate documents or work as an interpreter when necessary.
- Ensure that all documents & messages have been translated/interpreted correctly, accurately and confidentially
- Communicate, coordinate and schedule meetings/conferences on behalf of DGD internally and externally via telephone/e-office, in person and in writing through e-mail messages.
- Ensure the professional and timely dispatch and distribution of such correspondence
- Develop and maintain effective relationships with all parties internally and externally
- Draft reports, letters of solicitation, proposals, draw relevant files in preparation for meetings and engagements (Itineraries, agenda, presentations, meeting minutes, and follows up on assigned action items).
- Assists the DGD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments, composing and preparing correspondence, arranging complex and detailed travel plans, processing travel reimbursement requests/claims. Perform effectively and efficiently to ensure maximum support for the DGD.
- Run errands for the DGD and handle other tasks assigned
- Manage document flow, filing, safety and custody, as well as circulating and handling confidential documents and discussion in the office of the DGD
- Receiving and coordinating mail addressed to the DGD for their perusal and action Efficiently manage conflicting priorities, deadlines as well as handling confidential information/documents/contacts
- Collect documents/reports from different departments and review in advance before submitting to DGD
- Manage and maintain accurate and detailed records.
- Translate documents or work as an interpreter when necessary.
- Ensure that all documents & messages have been translated/interpreted correctly, accurately and confidentially
- Communicate, coordinate and schedule meetings/conferences on behalf of DGD internally and externally via telephone/e-office, in person and in writing through e-mail messages.
- Ensure the professional and timely dispatch and distribution of such correspondence
- Develop and maintain effective relationships with all parties internally and externally
- Draft reports, letters of solicitation, proposals, draw relevant files in preparation for meetings and engagements (Itineraries, agenda, presentations, meeting minutes, and follows up on assigned action items).
- Assists the DGD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments, composing and preparing correspondence, arranging complex and detailed travel plans, processing travel reimbursement requests/claims. Perform effectively and efficiently to ensure maximum support for the DGD.
- Run errands for the DGD and handle other tasks assigned
Yêu cầu ứng viên
- Minimum 2-year experience in Assistant, PA or Secretary for Expat Manager.
- Degree in Business Administration, Language, Translation.
- Have a good command of English.
- Have a can-do attitude and the eagerness to learn.
- Understand the importance of confidentiality and keep all sensitive/private information confidential.
- Degree in Business Administration, Language, Translation.
- Have a good command of English.
- Have a can-do attitude and the eagerness to learn.
- Understand the importance of confidentiality and keep all sensitive/private information confidential.
Quyền lợi được hưởng
- Performance bonus
- Laptop
- Phone allowance
- Laptop
- Phone allowance
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
SABECO - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN
Lầu 5 VincomB, 45 A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Human Capital Department
Lầu 5 VincomB, 45 A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Human Capital Department
+ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN - SABECO - là hãng bia nổi tiếng nhất tại Việt Nam. Dẫn đầu thị trường với hơn 40% thị phần với các thương hiệu bia nổi tiếng: Saigon Special, Saigon Export, Saigon Lager, Saigon ...Chi tiết
+ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN - SABECO - là hãng bia nổi tiếng nhất tại Việt Nam. Dẫn đầu thị trường với hơn 40% thị phần với các thương hiệu bia nổi tiếng: Saigon Special, Saigon Export, Saigon Lager, Saigon Gold, bia 333. + TẦM NHÌN ĐẾN NĂM 2025 Phát triển SABECO trở thành Tập đoàn công nghiệp đồ uống hàng đầu của Quốc gia, có vị thế trong khu vực và Quốc tế + SỨ MỆNH - Phát triển ngành đồ uống Việt Nam ngang tầm thế giới - Đề cao văn hoá ẩm thực của người Việt Nam - Nâng cao chất lượng cuộc sống thông qua việc cung cấp các sản phẩm đồ uống chất lượng cao, an toàn và bổ dưỡng - Mang lại lợi ích thiết thực cho cổ đông, khách hàng, đối tác, người lao động và xã hội + GIÁ TRỊ CỐT LÕI 1. Thương hiệu truyền thống: Sự vượt trội của một thương hiệu truyền thống được xây dựng và khẳng định qua thời gian. Khách hàng luôn được quan tâm phục vụ và có nhiều sự lựa chọn. Không cầu kỳ, không phô trương, sự gần gũi cùng với bản lĩnh tạo nên sự khác biệt giúp SABECO có một vị trí đặc biệt trong lòng khách hàng. 2. Trách nhiệm xã hội: Sự phát triển gắn với trách nhiệm xã hội là truyền thống của SABECO. Chúng tôi cung cấp cho xã hội những sản phẩm an toàn và hữu ích, bên cạnh đó chúng tôi luôn mong muốn cùng chia sẻ và gánh vác những trách nhiệm trong công tác xã hội và bảo vệ môi trường bằng những hành động thiết thực. 3. Hợp tác cùng phát triển: Chúng tôi xây dựng các mối quan hệ hợp tác “cùng có lợi”, và lấy đó làm cơ sở cho sự phát triển bền vững. Chúng tôi xây dựng những chính sách phù hợp để những đối tác cùng tham gia và gắn bó lâu dài với SABECO. 4. Gắn bó: Đề cao sự gắn bó trong một môi trường làm việc thân thiện, chia sẻ. Nơi mà mọi người được tạo mọi điều kiện để học tập, sáng tạo và cống hiến để cùng hưởng niềm vui của thành công. 5. Cải tiến không ngừng: Chúng tôi không thỏa mãn với những gì đang có mà luôn mơ ước vươn lên, học tập, sáng tạo, và đổi mới để đáp ứng ngày càng tốt hơn những nhu cầu ngày càng cao và liên tục thay đổi của thị trường. Thường xuyên học tập, sáng tạo và đổi mới là phong cách của chúng tôi. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Personal Assistant to Deputy General Director trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi SABECO - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN. SABECO - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Personal Assistant to Deputy General Director cách đây lúc 15/04/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
SABECO - TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT SÀI GÒN
Địa chỉ: Lầu 5 VincomB, 45 A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Personal Assistant to Deputy General Director
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ