Operations Executive/ Supervisor Smart Home

 [HCM] _OPERATIONS SUPERVISOR SMART HOME (biết tiếng Anh) I.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

A. Phụ trách

- Đọc báo cáo, tổng hợp phân tích số liệu, dữ liệu, thông tin và tham mưu cho General Manager, là Trợ lý cho General Manager

- Quản lý phòng HR Admin

- Xây dựng quy trình, hỗ trợ ổn định bộ máy vận hành của công ty theo yêu cầu của General Manager và cấp quản lý.

- Quản lý hệ thống Base Management vận hành hiệu quả

- Xây dựng quy trình và quản lý phòng Customers Services

- Xây dựng quy trình, quản lý kho

B. Mục tiêu

- Hiểu nhiệm vụ và tầm nhìn của công ty

- Hợp tác tốt với các phòng ban để hoàn thành công việc

- Đảm bảo mọi thành viên nhận được mọi nguồn lực mà họ cần để thực hiện công việc tốt nhất

- Theo dõi và liên tục cải tiến chất lượng nguồn nhân lực và bộ máy vận hành.

C. Trách nhiệm chính

1.1 Đối với nội bộ:

- Xây dựng, triển khai, điều chỉnh và đóng gói các quy trình, chính sách theo yêu cầu của General Manager và cấp quản lý.

- Thường xuyên cập nhật, cải tiến các quy trình, chính sách, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc để xây dựng bộ máy quản trị cho công ty.

- Xây dựng và cải tiến, theo dõi hiệu quả vận hành của hệ thống quản lý Base Management System của công ty.

- Quản lý hệ thống lưu trữ dữ liệu NAS storage system/Drive của công ty.

- Hỗ trợ các phòng ban khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Báo cáo cải tiến chất lượng: nghiên cứu và đề xuất giải pháp để phát triển, khắc phục các vấn đề liên quan đến quản lý, vận hành tổ chức.

- Xây dựng quy trình và quản lý phòng Customers Services

- Xây dựng quy trình, quản lý kho hiệu quả

- Báo cáo định kỳ, theo yêu cầu của cấp trên.

1.2 Đối với cơ quan bên ngoài:

- Làm việc với cơ quan chức năng (Ngân hàng, kiểm toán, thuế, thanh tra…)

- Làm việc với các đối tác, bên thứ ba, khách hàng,… theo yêu cầu của General Manager và cấp quản lý.

D. Tiêu chuẩn:

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát, Quản lý (có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, điện là lợi thế).

- Kỹ năng quản lý.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với cơ quan quản lý Nhà Nước và đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.

- Ngoại ngữ tốt, Sử dụng phần mềm vi tính tốt.

- Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức.

- Cẩn thận, trung thực, hiểu biết, nhạy cảm và chịu trách nhiệm trong công việc. -

- Tinh thần cầu tiến, cởi mở, học hỏi.

CÁC QUYỀN LỢI

1. Tài chính

- ESOP cho nhân viên có ý định gắn bó lâu dài

- Lương tháng 13 & Thưởng theo thành tích cá nhân & Bộ phận

- Thu nhập cố địn & các trợ cấp công việc (Gửi xe, đi lại công trình, đồng phục)

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật hiện hành

- Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ (trừ laptop) và Hệ thống quản lý số

- Sử dụng ứng dụng điện thoại Cloudphone cho mục đích công việc

2. Phát triển bản thân & Nghề nghiệp

- Tham gia các khóa đào tạo Chuyên môn và Phát triển bản thân

3. Môi trường làm việc - Môi trường khởi nghiệp thân thiện và năng động

- Hoạt động ngoại khóa & đào tạo thường xuyên

- Tạo điều kiện học hỏi & phát triển cách linh hoạt

- Gắn kết, cởi mở, quan tâm./.