Operations Assistant (ISO Staff)- KCN Long Thành

Vị trí này sẽ hỗ trợ bộ phận điều hành trong những vấn đề liên quan đến ISO. Chi tiết như dưới đây:

1 Công tác cập nhật/ kiểm soát tài liệu:
- Tiếp nhận các yêu cầu điều chỉnh, theo đúng các quy định của hệ thống tài liệu quản lý:
- Cập nhật tài liệu sửa đổi của các Phòng ban theo yêu đúng quy định của Hệ thống quản lý.
- Kiểm soát tài liệu đã ban hành (bản gốc) của toàn Công ty thuộc hệ thống tài liệu quản lý

2 Kiêm soát hệ thống tài liệu quản lý theo tiêu chuẩn ISO 22000:
- Lên kế hoạch đào tạo nhận thức và chuyên giá đánh giá nội bộ về Tiêu chuẩn ISO 22000 cho Nhân viên trong công ty.
- Cung cấp hồ sơ tài liệu tham khảo cho các Phòng ban trong quá trình xây dựng, vận hành và quản lý hệ thống tài liệu

3 Công tác đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận :
- Hỗ trợ, hướng dẫn Chuyên gia tiếp cận tới các Phòng ban
- Xây dựng nội dung chương trình đánh giá nội bộ, (lập kế hoạch đánh giá nội bộ và lập báo cáo kết quả đánh giá)

4.Công tác đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phân thực hiện các biện pháp khắc phục sau đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận bên thứ 3
- Tham gia trực tiếp các kỳ đánh giá nội bộ với tư cách đánh giá viên hoặc trưởng đoàn đánh giá theo sự phân công của Trưởng ban.

5 Công tác khác
- Xây dựng các hệ thống/ chứng nhận chất lượng khác: FMSA, Halal.
- Theo dõi hồ sơ thanh khoản, thực hiện hoàn thuế cho xuất nhập khẩu
- Báo cáo môi trường định kỳ
- Thực hiện các công tác khác dưới sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc. (hành chính, nhân sự…)


This role is to provide administrative support to the operations department according to required instructions to guarantee the continuity of the area/ General Functions:
1 Fill certification documentation (ISO, Halal, FSMA …) in order to comply with required information, prepare and update documents/record for these cert.
2 Elaborate environment report to fulfill legal requirements.
3 Elaborate documents and perform import and export liquidation to get tax refund.
4 Enter information in the system to have the data updated.
5 Elaborate import and export cost reports to submit to the accounting department.

1. Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành Công Nghệ Thực Phẩm, Quản Trị Kinh Doanh hoặc những ngành liên quan.
2. Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm xây dựng/cập nhật/ hồ sơ ISO cho toàn công ty. ( Ưu tiên ISO 22000)
3. Tiếng Anh tốt (đặc biệt Đọc và Viết)
4. Kỹ năng MS Office

1. Bachelor Degree in Food Technology, Food Industry, Biotech, Business or related majors
2. About 1 year of experience create/update ISO documents (ISO 22000 is preferred)
3. Proficient in English.
4. Good at MS Office (Excel, Words, PowerPoint)
5. Enthusiastic and communicative with co-workers and supervisors.
6. Honestly and creatively work with less supervision.
7. High interpersonal skills.

- Bảo hiểm sức khỏe 24/24
- Có cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn và cơ hội thăng tiến
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp