Operation Leader - Trưởng Bộ Phận Làm Chứng Từ XNK Hàng Air Va Sea ( Lĩnh Vực Forwarder)

Job Description:
• Receiving booking from Customer/overseas agent
• Contact Customer / Overseas agent to get all needed information
• Contact Customer / Overseas agent to get shipping approval
• Make a booking with carrier/ shipping line
• Send the confirmed booking to Customer/ Overseas agent
• Issue the shipping document and provide it to Customer/ Overseas agent
• Monitor the cargo status until it arrives at the final destination.
• Issue the debit note for Customer/ Overseas agent
• Arrange the trucking for Customer
•Input all required data on the system and update it
• Solve any Problem with the carrier/ Overseas agent/ Customer
•Issue Daily report to the Management
• Following up SOP for every account
• Maintenance income and cost for general customers
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Nhận đặt đơn hàng từ khách / đại lý ở nước ngoài
• Liên hệ với khách hàng / đại lý ở nước ngoài để có được tất cả thông tin cần thiết
• Liên hệ với khách hàng / đại lý ở nước ngoài để được chấp thuận vận chuyển
• Đặt chỗ với hãng hàng không / hãng tàu
• Gửi đơn hàng xác nhận cho khách hàng / đại lý ở nước ngoài
• Phát hành chứng từ vận chuyển và cung cấp cho khách hàng / đại lý ở nước ngoài
• Theo dõi tình trạng hàng hóa cho đến khi đến đích cuối cùng.
• Phát hành giấy ghi nợ cho Khách hàng / Đại lý ở nước ngoài
• Sắp xếp vận tải đường bộ cho khách hàng
• Nhập tất cả dữ liệu cần thiết trên hệ thống và cập nhật nó
• Giải quyết mọi vấn đề với nhà cung cấp dịch vụ / đại lý nước ngoài / Khách hàng
• Theo dõi SOP cho mọi tài khoản
• Tập hợp chi phí cho khách hàng nói chung
• Trực tiếp báo cáo hàng ngày cho quản lý trực tiếp
• Trực tiếp quản lý công việc của nhóm mình.

Job Requirement
- At least 5 years working experience this logistics field including shipping line or airlines.
- English communication should be no problem both writing and speaking.
- Good relationship with custom authorities
- Interpersonal skills & presentation skills.
- Creative & proactive mind. HAVE LEADERSHIP
- Strong analytical skill and ability to see the strategic view.
- Good leadership skills with strong initiative to carry out tasks efficiently and effectively.
- Open knowledge in sales, analytical skills, data processing.

YÊU CẦU KINH NGHIỆM:
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics bao gồm cả hãng tàu hoặc hãng hàng không.
- Giao tiếp được bằng tiếng Anh.
- Kỹ năng giao tiếp & kỹ năng thuyết trình.
- Là người sáng tạo & chủ động.
- Kỹ năng phân tích tốt và có khả năng nhìn nhận quan điểm chiến lược.
- Kỹ năng lãnh đạo tốt để thực hiện các nhiệm vụ hiệu quả .
- Có kiến thức về bán hàng, kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu

- Attractive salary
- Full benefits in accordance with Labor Law: social insurance, unemployment
- Professisonal working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp