Office Manager - Quản Lý Văn Phòng

Bạn yêu trẻ em? Bạn xem giáo dục là một sứ mệnh?
Hãy đến với làm việc cùng Just Kids – Busy Bees. Chúng tôi có các vị trí từ quản lý đến giáo viên đang chờ bạn!

Là một chuỗi hệ thống các trường mầm non có tiếng ở Hà Nội, Just Kids (www.justkids.com.vn) được thành lâp từ năm 2007 với mục tiêu hướng đến những đứa trẻ Vững vàng, Độc lập, Sáng tạo và Biết yêu thương. Mục tiêu giáo dục này xuyên suốt Chương trình giáo dục và Phương pháp tiếp cận của Just Kids.

ROLES AND RESPONSIBILITIES

• To manage a team of staff to meet day-to-day operational needs of the Centre and effective management of Administrative and Human Resource matters
• Do any other operational and administrative duties as delegated by Higher Management Team

Professional work:
• Coordinate between foreign teachers and Vietnamese teachers to prepare the monthly curriculum
• Arrange school schedules, classrooms as needed. Make professional plans, reports under the direction of the Principal and the School Owner.
• Remind all teachers to comply with school study schedules and classroom schedules.
• Keep the parents, children database up to date
• Manage and contribute to the yearly administration/ operations plan – part of the operational plan and P&L

Employee management:
• Tracking timesheet, working hours of employees in accordance with regulations
• Allocate work schedules to employees. Remind staff, teachers to conduct works in compliance with their duties and functions.
• Review the monthly bonus for teachers based on observance and implementation of regulations and professional performance.
• HR records and staff files administration and control of such.
• Assist with recruitment administration
• Adhere to the Staff Code of Conduct and in conjunction with the manager monitor staff’s adherence

Asset management

Daily activities management
• Ensure that daily teaching and learning procedures are properly implemented
• Coordinate with the teachers to solve the daily arisen urgent problems related to students: accidents, health ...
• On behalf of the school address issues with external partners, service providers ...
• Conduct student recruitment, admission, customer relations, brand promotion
• Perform professional work in accordance with the process and work procedures of the Office Manager of Just Kids Company.

Công tác chuyên môn:
o   Phối hợp, là cầu nối giữa giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam để soạn thảo chương trình học hàng tháng
o   Sắp xếp lịch học, phòng học khi cần thiết.
o   Làm các kế hoạch chuyên môn, báo cáo dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và Chủ trường.
o   Nhắc nhở tất cả giáo viên tuân thủ lịch học và lịch dùng phòng học.
o Cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu của phụ huynh và học sinh
o Quản lý và lập kế hoạch vận hành và hành chính hàng năm
Công tác quản lý nhân viên:
o   Chấm công, giờ đi làm của nhân viên đúng giờ, đúng quy chế
o   Phân công lịch công tác cho nhân viên.
o   Nhắc nhở nhân viên, giáo viên làm đúng nhiệm vụ, chức năng của mình,
o   Xem xét khen thưởng cuối tháng cho giáo viên dựa trên việc thực thi quy chế đã theo dõi, và đóng góp chuyên môn.
o Lưu giữ và quản lý các giấy tờ liên quan đến hồ sơ, nhân sự.
o Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
o Tuân thủ bộ Quy tắc ứng xử và đảm bảo nhân viên thực hiện theo đúng chu trình đó.
Quản lý tài sản, đồ dùng:
Công tác quản lý hoạt động hàng ngày:
o   Bảo đảm các chu trình giảng dạy và học tập hàng ngày được thực hiện đúng
o   Phối hợp với các cô giáo để giải quyết các vấn đề gấp trong ngày liên quan đến học sinh: tai nạn, sức khỏe…
o   Thay mặt nhà trường giải quyết các vấn đề với các đối tác bên ngoài, các nhà cung cấp dịch vụ…
Công tác tuyển sinh, nhập học, quan hệ khách hàng, quảng bá thương hiệu
-        Thực hiện công tác chuyên môn theo đúng quy trình và chu trình công việc của Quản lý Văn phòng của Công ty cổ phần Giáo dục và Giải trí Trẻ Thơ.

- University or MBA degree
- At least 2 years experience working in a management position
- Strong leadership, management, organization and planning skills
- Strong analysis, training and development skills such as assessment, design, implementing and evaluation must be.
- Strong human resource strategy, consultancy and people influence skills
- Excellent in communication, presentation and training delivery skills in both oral and written
- Ability to communicate fluently in the local language and English both verbally and nonverbally.
- Good at Microsoft office as Word, Excel, especially Power Point

- Training opportunities available

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp