NV Lễ Tân kiêm HCNS

 - Chào hỏi, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền… đến liên hệ công việc tại văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác, ghi nhận đầy đủ chính xác thông tin cuộc gọi chuyển cho người có liên quan vắng mặt. Chuyển các cuộc gọi từ bên ngoài đến các đối tượng liên quan.

- Quản lý vệ sinh, các thiết bị điện, nước, máy lạnh trong phạm vi sảnh tiếp khách

- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ đến trực tiếp cho các phòng ban. Đối với những thư từ không rõ đơn vị nhận chuyển trực tiếp lên TP HCNS xử lý.

- Cập nhật line điện thoại nội bộ và gửi cho các bộ phận.

2. Hành Chính - Quản lý tạp vụ vệ sinh văn phòng, hàng tháng tổng kết chi phí và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng: giấy, bút… theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được phê duyệt của Ban TGĐ. Sau đó cấp phát lại cho các phòng ban/ bộ phận đã yêu cầu trước đó. Cuối tháng tổng kết chi phí và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý văn phòng phẩm công cụ dụng cụ: Xà bông, giấy vệ sinh.. và cấp phát lại cho văn phòng.

- Quản lý, theo dõi việc giữ xe cho khách, xe NV trong công ty cũng như việc bảo vệ . Cuối tháng làm chi phí bảo vệ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt hoa tươi, hoa chúc mừng cho đối tác khi có yêu cầu…

- Mua đồ cúng trái cây, nhang hoa cho ông địa hàng tháng.

- Theo dõi và làm chi phí liên quan nước sinh hoạt, và điện sinh hoạt, điện thoại hàng tháng.

- Gọi nước uống bình, và nước uống chai.

- Theo dõi và quản lý chi phí xăng, thanh toán chi phí xe,chi phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí cầu đường. Sắp xếp điều xe khi có yêu cầu từ các đơn vị/ phòng ban.

- Thanh toán các chi phí liên quan đến thuê nhà cho văn phòng.

- Đặt vé máy bay/ liên hệ taxi khi có yêu cầu.

- Theo dõi quản lý bơm mực máy photo, máy in và làm thanh toán hàng tháng.

- Theo dõi bảo trì bảo dưỡng, bảo trì máy lạnh định kỳ.

- Theo dõi quản lý và mua sắm tài sản.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách CB-NV có sinh nhật trong tháng làm đề xuất chi phí

- Pho to giấy tờ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban.

- Đi hỗ trợ làm dự án khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới

  - Lấy dấu vân tay cho NV mới;

- Báo IT cấp quyền truy cập mail nội bộ, cài mail outlook cho CBNV;

- Giải đáp những thắc mắc cho NV mới;

- Gởi mail giới thiệu nhân sự mới đến toàn thể CBNV Công ty.

4. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự

 - Yêu cầu NV mới nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định;

- Nhập đầy đủ thông tin NV mới vào file danh sách CBNV;

- Lưu hồ sơ NV;

- Cập nhật, bổ sung các thông tin mới về nhân sự.

5. Thực hiện chấm công và các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động - Căn cứ vào sổ công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV, nhập vào bảng chấm công.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công

- Báo tăng, giảm lao động; Chốt sổ cho LĐ nghỉ việc; Làm hồ sơ thai sản, dưỡng sức, ốm đau;Gia hạn thẻ BHYT; Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT khi có sai xót, thay đổi nơi KCB cho CBNV khi có yêu cầu;

- Tổng hợp số tiền phải nộp BHXH, BHYT, BHTN vào cuối mỗi tháng, làm phiếu đề nghị thanh toán gởi P. Kế toán.

6. Thực hiện Thuế TNCN: a. Đăng ký cấp Mã số thuế cho CBNV;

b. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận 1. Trực Lễ Tân

 - Chào hỏi, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền… đến liên hệ công việc tại văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác, ghi nhận đầy đủ chính xác thông tin cuộc gọi chuyển cho người có liên quan vắng mặt. Chuyển các cuộc gọi từ bên ngoài đến các đối tượng liên quan.

- Quản lý vệ sinh, các thiết bị điện, nước, máy lạnh trong phạm vi sảnh tiếp khách

- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ đến trực tiếp cho các phòng ban. Đối với những thư từ không rõ đơn vị nhận chuyển trực tiếp lên TP HCNS xử lý.

- Cập nhật line điện thoại nội bộ và gửi cho các bộ phận.

2. Hành Chính - Quản lý tạp vụ vệ sinh văn phòng, hàng tháng tổng kết chi phí và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng: giấy, bút… theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được phê duyệt của Ban TGĐ. Sau đó cấp phát lại cho các phòng ban/ bộ phận đã yêu cầu trước đó. Cuối tháng tổng kết chi phí và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý văn phòng phẩm công cụ dụng cụ: Xà bông, giấy vệ sinh.. và cấp phát lại cho văn phòng.

- Quản lý, theo dõi việc giữ xe cho khách, xe NV trong công ty cũng như việc bảo vệ . Cuối tháng làm chi phí bảo vệ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt hoa tươi, hoa chúc mừng cho đối tác khi có yêu cầu…

- Mua đồ cúng trái cây, nhang hoa cho ông địa hàng tháng.

- Theo dõi và làm chi phí liên quan nước sinh hoạt, và điện sinh hoạt, điện thoại hàng tháng.

- Gọi nước uống bình, và nước uống chai.

- Theo dõi và quản lý chi phí xăng, thanh toán chi phí xe,chi phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí cầu đường. Sắp xếp điều xe khi có yêu cầu từ các đơn vị/ phòng ban.

- Thanh toán các chi phí liên quan đến thuê nhà cho văn phòng.

- Đặt vé máy bay/ liên hệ taxi khi có yêu cầu.

- Theo dõi quản lý bơm mực máy photo, máy in và làm thanh toán hàng tháng.

- Theo dõi bảo trì bảo dưỡng, bảo trì máy lạnh định kỳ.

- Theo dõi quản lý và mua sắm tài sản.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách CB-NV có sinh nhật trong tháng làm đề xuất chi phí

- Pho to giấy tờ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban.

- Đi hỗ trợ làm dự án khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới

  - Lấy dấu vân tay cho NV mới;

- Báo IT cấp quyền truy cập mail nội bộ, cài mail outlook cho CBNV;

- Giải đáp những thắc mắc cho NV mới;

- Gởi mail giới thiệu nhân sự mới đến toàn thể CBNV Công ty.

4. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự

 - Yêu cầu NV mới nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định;

- Nhập đầy đủ thông tin NV mới vào file danh sách CBNV;

- Lưu hồ sơ NV;

- Cập nhật, bổ sung các thông tin mới về nhân sự.

5. Thực hiện chấm công và các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động - Căn cứ vào sổ công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV, nhập vào bảng chấm công.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công

- Báo tăng, giảm lao động; Chốt sổ cho LĐ nghỉ việc; Làm hồ sơ thai sản, dưỡng sức, ốm đau;Gia hạn thẻ BHYT; Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT khi có sai xót, thay đổi nơi KCB cho CBNV khi có yêu cầu;

- Tổng hợp số tiền phải nộp BHXH, BHYT, BHTN vào cuối mỗi tháng, làm phiếu đề nghị thanh toán gởi P. Kế toán.

6. Thực hiện Thuế TNCN: a. Đăng ký cấp Mã số thuế cho CBNV;

b. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

 - Chào hỏi, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền… đến liên hệ công việc tại văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác, ghi nhận đầy đủ chính xác thông tin cuộc gọi chuyển cho người có liên quan vắng mặt. Chuyển các cuộc gọi từ bên ngoài đến các đối tượng liên quan.

- Quản lý vệ sinh, các thiết bị điện, nước, máy lạnh trong phạm vi sảnh tiếp khách

- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ đến trực tiếp cho các phòng ban. Đối với những thư từ không rõ đơn vị nhận chuyển trực tiếp lên TP HCNS xử lý.

- Cập nhật line điện thoại nội bộ và gửi cho các bộ phận.

2. Hành Chính - Quản lý tạp vụ vệ sinh văn phòng, hàng tháng tổng kết chi phí và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng: giấy, bút… theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được phê duyệt của Ban TGĐ. Sau đó cấp phát lại cho các phòng ban/ bộ phận đã yêu cầu trước đó. Cuối tháng tổng kết chi phí và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý văn phòng phẩm công cụ dụng cụ: Xà bông, giấy vệ sinh.. và cấp phát lại cho văn phòng.

- Quản lý, theo dõi việc giữ xe cho khách, xe NV trong công ty cũng như việc bảo vệ . Cuối tháng làm chi phí bảo vệ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt hoa tươi, hoa chúc mừng cho đối tác khi có yêu cầu…

- Mua đồ cúng trái cây, nhang hoa cho ông địa hàng tháng.

- Theo dõi và làm chi phí liên quan nước sinh hoạt, và điện sinh hoạt, điện thoại hàng tháng.

- Gọi nước uống bình, và nước uống chai.

- Theo dõi và quản lý chi phí xăng, thanh toán chi phí xe,chi phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí cầu đường. Sắp xếp điều xe khi có yêu cầu từ các đơn vị/ phòng ban.

- Thanh toán các chi phí liên quan đến thuê nhà cho văn phòng.

- Đặt vé máy bay/ liên hệ taxi khi có yêu cầu.

- Theo dõi quản lý bơm mực máy photo, máy in và làm thanh toán hàng tháng.

- Theo dõi bảo trì bảo dưỡng, bảo trì máy lạnh định kỳ.

- Theo dõi quản lý và mua sắm tài sản.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách CB-NV có sinh nhật trong tháng làm đề xuất chi phí

- Pho to giấy tờ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban.

- Đi hỗ trợ làm dự án khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới

  - Lấy dấu vân tay cho NV mới;

- Báo IT cấp quyền truy cập mail nội bộ, cài mail outlook cho CBNV;

- Giải đáp những thắc mắc cho NV mới;

- Gởi mail giới thiệu nhân sự mới đến toàn thể CBNV Công ty.

4. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự

 - Yêu cầu NV mới nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định;

- Nhập đầy đủ thông tin NV mới vào file danh sách CBNV;

- Lưu hồ sơ NV;

- Cập nhật, bổ sung các thông tin mới về nhân sự.

5. Thực hiện chấm công và các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động - Căn cứ vào sổ công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV, nhập vào bảng chấm công.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công

- Báo tăng, giảm lao động; Chốt sổ cho LĐ nghỉ việc; Làm hồ sơ thai sản, dưỡng sức, ốm đau;Gia hạn thẻ BHYT; Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT khi có sai xót, thay đổi nơi KCB cho CBNV khi có yêu cầu;

- Tổng hợp số tiền phải nộp BHXH, BHYT, BHTN vào cuối mỗi tháng, làm phiếu đề nghị thanh toán gởi P. Kế toán.

6. Thực hiện Thuế TNCN: a. Đăng ký cấp Mã số thuế cho CBNV;

b. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

 - Chào hỏi, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền… đến liên hệ công việc tại văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác, ghi nhận đầy đủ chính xác thông tin cuộc gọi chuyển cho người có liên quan vắng mặt. Chuyển các cuộc gọi từ bên ngoài đến các đối tượng liên quan.

- Quản lý vệ sinh, các thiết bị điện, nước, máy lạnh trong phạm vi sảnh tiếp khách

- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ đến trực tiếp cho các phòng ban. Đối với những thư từ không rõ đơn vị nhận chuyển trực tiếp lên TP HCNS xử lý.

- Cập nhật line điện thoại nội bộ và gửi cho các bộ phận.

2. Hành Chính - Quản lý tạp vụ vệ sinh văn phòng, hàng tháng tổng kết chi phí và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng: giấy, bút… theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được phê duyệt của Ban TGĐ. Sau đó cấp phát lại cho các phòng ban/ bộ phận đã yêu cầu trước đó. Cuối tháng tổng kết chi phí và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý văn phòng phẩm công cụ dụng cụ: Xà bông, giấy vệ sinh.. và cấp phát lại cho văn phòng.

- Quản lý, theo dõi việc giữ xe cho khách, xe NV trong công ty cũng như việc bảo vệ . Cuối tháng làm chi phí bảo vệ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt hoa tươi, hoa chúc mừng cho đối tác khi có yêu cầu…

- Mua đồ cúng trái cây, nhang hoa cho ông địa hàng tháng.

- Theo dõi và làm chi phí liên quan nước sinh hoạt, và điện sinh hoạt, điện thoại hàng tháng.

- Gọi nước uống bình, và nước uống chai.

- Theo dõi và quản lý chi phí xăng, thanh toán chi phí xe,chi phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí cầu đường. Sắp xếp điều xe khi có yêu cầu từ các đơn vị/ phòng ban.

- Thanh toán các chi phí liên quan đến thuê nhà cho văn phòng.

- Đặt vé máy bay/ liên hệ taxi khi có yêu cầu.

- Theo dõi quản lý bơm mực máy photo, máy in và làm thanh toán hàng tháng.

- Theo dõi bảo trì bảo dưỡng, bảo trì máy lạnh định kỳ.

- Theo dõi quản lý và mua sắm tài sản.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách CB-NV có sinh nhật trong tháng làm đề xuất chi phí

- Pho to giấy tờ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban.

- Đi hỗ trợ làm dự án khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới

  - Lấy dấu vân tay cho NV mới;

- Báo IT cấp quyền truy cập mail nội bộ, cài mail outlook cho CBNV;

- Giải đáp những thắc mắc cho NV mới;

- Gởi mail giới thiệu nhân sự mới đến toàn thể CBNV Công ty.

4. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự

 - Yêu cầu NV mới nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định;

- Nhập đầy đủ thông tin NV mới vào file danh sách CBNV;

- Lưu hồ sơ NV;

- Cập nhật, bổ sung các thông tin mới về nhân sự.

5. Thực hiện chấm công và các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động - Căn cứ vào sổ công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV, nhập vào bảng chấm công.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công

- Báo tăng, giảm lao động; Chốt sổ cho LĐ nghỉ việc; Làm hồ sơ thai sản, dưỡng sức, ốm đau;Gia hạn thẻ BHYT; Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT khi có sai xót, thay đổi nơi KCB cho CBNV khi có yêu cầu;

- Tổng hợp số tiền phải nộp BHXH, BHYT, BHTN vào cuối mỗi tháng, làm phiếu đề nghị thanh toán gởi P. Kế toán.

6. Thực hiện Thuế TNCN: a. Đăng ký cấp Mã số thuế cho CBNV;

b. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

 - Chào hỏi, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cơ quan công quyền… đến liên hệ công việc tại văn phòng

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác, ghi nhận đầy đủ chính xác thông tin cuộc gọi chuyển cho người có liên quan vắng mặt. Chuyển các cuộc gọi từ bên ngoài đến các đối tượng liên quan.

- Quản lý vệ sinh, các thiết bị điện, nước, máy lạnh trong phạm vi sảnh tiếp khách

- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, thư từ đến trực tiếp cho các phòng ban. Đối với những thư từ không rõ đơn vị nhận chuyển trực tiếp lên TP HCNS xử lý.

- Cập nhật line điện thoại nội bộ và gửi cho các bộ phận.

2. Hành Chính - Quản lý tạp vụ vệ sinh văn phòng, hàng tháng tổng kết chi phí và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt văn phòng phẩm định kỳ hàng tháng: giấy, bút… theo yêu cầu của các phòng ban sau khi được phê duyệt của Ban TGĐ. Sau đó cấp phát lại cho các phòng ban/ bộ phận đã yêu cầu trước đó. Cuối tháng tổng kết chi phí và làm thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý văn phòng phẩm công cụ dụng cụ: Xà bông, giấy vệ sinh.. và cấp phát lại cho văn phòng.

- Quản lý, theo dõi việc giữ xe cho khách, xe NV trong công ty cũng như việc bảo vệ . Cuối tháng làm chi phí bảo vệ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Đặt hoa tươi, hoa chúc mừng cho đối tác khi có yêu cầu…

- Mua đồ cúng trái cây, nhang hoa cho ông địa hàng tháng.

- Theo dõi và làm chi phí liên quan nước sinh hoạt, và điện sinh hoạt, điện thoại hàng tháng.

- Gọi nước uống bình, và nước uống chai.

- Theo dõi và quản lý chi phí xăng, thanh toán chi phí xe,chi phí bảo dưỡng định kỳ, chi phí cầu đường. Sắp xếp điều xe khi có yêu cầu từ các đơn vị/ phòng ban.

- Thanh toán các chi phí liên quan đến thuê nhà cho văn phòng.

- Đặt vé máy bay/ liên hệ taxi khi có yêu cầu.

- Theo dõi quản lý bơm mực máy photo, máy in và làm thanh toán hàng tháng.

- Theo dõi bảo trì bảo dưỡng, bảo trì máy lạnh định kỳ.

- Theo dõi quản lý và mua sắm tài sản.

- Hàng tháng tổng hợp danh sách CB-NV có sinh nhật trong tháng làm đề xuất chi phí

- Pho to giấy tờ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban.

- Đi hỗ trợ làm dự án khi có yêu cầu từ cấp trên.

3. Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới

  - Lấy dấu vân tay cho NV mới;

- Báo IT cấp quyền truy cập mail nội bộ, cài mail outlook cho CBNV;

- Giải đáp những thắc mắc cho NV mới;

- Gởi mail giới thiệu nhân sự mới đến toàn thể CBNV Công ty.

4. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự

 - Yêu cầu NV mới nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định;

- Nhập đầy đủ thông tin NV mới vào file danh sách CBNV;

- Lưu hồ sơ NV;

- Cập nhật, bổ sung các thông tin mới về nhân sự.

5. Thực hiện chấm công và các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động - Căn cứ vào sổ công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV, nhập vào bảng chấm công.

- Tổng hợp dữ liệu chấm công

- Báo tăng, giảm lao động; Chốt sổ cho LĐ nghỉ việc; Làm hồ sơ thai sản, dưỡng sức, ốm đau;Gia hạn thẻ BHYT; Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT khi có sai xót, thay đổi nơi KCB cho CBNV khi có yêu cầu;

- Tổng hợp số tiền phải nộp BHXH, BHYT, BHTN vào cuối mỗi tháng, làm phiếu đề nghị thanh toán gởi P. Kế toán.

6. Thực hiện Thuế TNCN: a. Đăng ký cấp Mã số thuế cho CBNV;

b. Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành luật, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh.

- Anh văn trình độ B trở lên.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, có khả năng xây dựng các bảng biểu theo dõi, báo cáo công việc phát sinh hàng ngày.

- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, Ưu tiên ứng viên đã làm công việc hành chính tại các đơn vị có quy mô lớn với hoạt động phát sinh nhiều.

- Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, ... và công tác hành chính – nhân sự

- Từ 1- 3 năm.

- Giao tiếp tốt

- Ngoại hình sáng, thu hút.

- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản;

- Nhiệt tình, hòa đồng, ham học hỏi.

Tham gia chế độ BHXH

Đào tạo, Nghỉ dưỡng, tem building và các chế độ phúc lợi của Công ty