Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Kiêm Làm Hồ Sơ Thầu (Nghỉ T7 & CN)

1. Phụ trách làm hồ sơ thầu
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (lập danh mục, soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, brochure và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Chủ động liên hệ với các phòng/ban/công ty thành viên Coteccons Group hỗ trợ, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu.
- Cung cấp hồ sơ dự án cho Ban chỉ huy công trường sau khi trúng thầu.
- Thực hiện, kiểm soát các hoạt động thư ký, hành chính nhân sự thuộc phòng Đấu thầu, như: viết biên bản họp, chấm công, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tổ chức sinh nhật, giải chi,...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý của Công ty.
- Báo cáo thống kê các thông tin liên quan đến dự án đã và đang đấu thầu, chi phí hoạt động phòng.

2. Phụ trách xuất nhập khẩu
Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu
- Khai báo phần mềm hải quan
- Xin đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa, làm thu tục đăng kiểm định chất lượng hàng hóa
- Theo dõi lịch hàng nhập khẩu, giao nhận hàng hóa cho nhà đầu tư
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu. Liên hệ với nhà cung cấp và khách hàng để xác nhận lịch giao nhận thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp hoặc gián tiếp từ BGĐ

+ Kinh nghiệm: 3 - 5 năm về kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý và phụ trách làm hồ sơ thầu trong lĩnh vực thương mại – vật tư thiết bị, máy mỏ, am hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu
+ Thành thạo tin học văn phòng.
+ Khả năng học hỏi, làm việc độc lập cao, có tinh thần trách nhiệm, làm việc nhóm tốt.
+ Nhanh nhẹn, năng động, tích cực trong công việc.
*** Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: lương cứng + % thưởng doanh thu + phụ cấp, công tác phí
-Thưởng lễ, tết, 30/4; 1/5, tết DL và các thưởng khác theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và có nhiều cơ hội thăng tiến cao
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động, ngoài ra còn có
các phúc lợi hấp dẫn khác theo quy định của Công ty
- Có cơ hội học hỏi, phát triển sự nghiệp, được tạo điều kiện gắn bó lâu dài cùng Công
ty.
- Được trang bị đồng phục Vest văn phòng.
- Được tham gia các khóa đào tạo, đặc biệt được cử đi học trong và ngoài nước để nâng cao trình độ chuyên môn
- Được đi tham quan du lịch trong và ngoài nước

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
- Thưởng lễ, tết, 30/4 & 1/5, tết DL và các thưởng khác theo quy định công ty.
- Được trang bị đồng phục Vest văn phòng. Nghỉ Nghỉ T7 & CN

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp