Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ (Làm Việc Tại: KCN Thạnh Phú, Vĩnh Cửu, Đồng Nai)
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 439 lượt xem
Ngày cập nhật: 03/12/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng
Mô tả công việc
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Lập danh mục theo dõi, phân loại các loại hồ sơ tài liệu theo thẩm quyền ký duyệt
- Kiểm tra nội dung, phạm vi, quyền hạn ký duyệt hồ sơ trước khi trình cấp thẩm quyền ký
- Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp khách đến Công ty.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, hỗ trợ các nhân viên tại các bộ phận khác trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Phát hành các quy trình, quy định, thông báo của công ty trên cổng thông tin nội bộ
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu Lãnh Đạo công ty.
- Thực hiện việc lập giấy giới thiệu, các giấy tờ liên quan cho CBCNV.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính.
- Tổ chức, hướng dẫn công tác soạn thảo văn bản của đơn vị theo đúng mẫu quy định.
- Lập báo cáo tổng hợp công tác văn thư lưu trữ hàng tháng, quý, năm.
- Quản lý, phân phối các hồ sơ, biểu mẫu… cho các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các nhân viên hành chính khác khi được yêu cầu.
- Lập danh mục theo dõi, phân loại các loại hồ sơ tài liệu theo thẩm quyền ký duyệt
- Kiểm tra nội dung, phạm vi, quyền hạn ký duyệt hồ sơ trước khi trình cấp thẩm quyền ký
- Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp khách đến Công ty.
- Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, hỗ trợ các nhân viên tại các bộ phận khác trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Phát hành các quy trình, quy định, thông báo của công ty trên cổng thông tin nội bộ
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu Lãnh Đạo công ty.
- Thực hiện việc lập giấy giới thiệu, các giấy tờ liên quan cho CBCNV.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính.
- Tổ chức, hướng dẫn công tác soạn thảo văn bản của đơn vị theo đúng mẫu quy định.
- Lập báo cáo tổng hợp công tác văn thư lưu trữ hàng tháng, quý, năm.
- Quản lý, phân phối các hồ sơ, biểu mẫu… cho các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các nhân viên hành chính khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tuổi từ 25 - 37, tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng từ 01 năm trở lên
- Khả năng sử dụng vi tính thành thạo word, excel, power point, internet...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, nhanh nhẹn, chịu khó.
- Tính cách trung thực, cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản như công văn, thông báo và các báo cáo liên quan đến công tác hành chính.
- Có kỹ năng Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế
- Biết sử dụng tốt các thiết bị máy móc văn phòng; máy in, photocopy, điện thoại, scan…
Chính sách phúc lợi:
- Mức lương và thu nhập phù hợp với năng lực và sự cống hiến, nhiều chính sách khen thưởng, động viên, hàng năm xem xét điều chỉnh tăng lương.
- Đảm bảo đầy đủ các chính sách theo quy định Luật lao động.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7.
- Có xe đưa rước từ vòng xoay Tam Hiệp – Biên Hòa tới công ty đối với các vị trí làm văn phòng và giờ hành chánh.
Thông tin liên hệ:
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
- Công Ty TNHH HAVA’S – Khu Công Nghiệp Thạnh Phú, Thiện Tân, Vĩnh Cửu, Đồng Nai
Hoặc gửi CV qua VietnamWorks
- Có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng từ 01 năm trở lên
- Khả năng sử dụng vi tính thành thạo word, excel, power point, internet...
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, nhanh nhẹn, chịu khó.
- Tính cách trung thực, cẩn thận, chi tiết.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc, tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản như công văn, thông báo và các báo cáo liên quan đến công tác hành chính.
- Có kỹ năng Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế
- Biết sử dụng tốt các thiết bị máy móc văn phòng; máy in, photocopy, điện thoại, scan…
Chính sách phúc lợi:
- Mức lương và thu nhập phù hợp với năng lực và sự cống hiến, nhiều chính sách khen thưởng, động viên, hàng năm xem xét điều chỉnh tăng lương.
- Đảm bảo đầy đủ các chính sách theo quy định Luật lao động.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7.
- Có xe đưa rước từ vòng xoay Tam Hiệp – Biên Hòa tới công ty đối với các vị trí làm văn phòng và giờ hành chánh.
Thông tin liên hệ:
Ứng viên quan tâm đến vị trí tuyển dụng, vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
- Công Ty TNHH HAVA’S – Khu Công Nghiệp Thạnh Phú, Thiện Tân, Vĩnh Cửu, Đồng Nai
Hoặc gửi CV qua VietnamWorks
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn
- Có phụ cấp điện thoại và công tác phí
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động
- Có phụ cấp điện thoại và công tác phí
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH H.A.V.A.S
Cụm CN Thạnh Phú – Thiện Tân - Huyện Vĩnh Cửu – Tỉnh Đồng Nai – Việt Nam
Người liên hệ: HR Department
Cụm CN Thạnh Phú – Thiện Tân - Huyện Vĩnh Cửu – Tỉnh Đồng Nai – Việt Nam
Người liên hệ: HR Department
Công ty Havas được thành lập năm 1995 với tâm huyết mang lại những sản phẩm chất lượng cao “chăm sóc tốt nhất cho sức khỏe của con người”, quyết tâm đưa thương hiệu Havas là sản phẩm của mọi người, mọi nhà. Với sự nỗ lực không ngừng, đến ...Chi tiết
Công ty Havas được thành lập năm 1995 với tâm huyết mang lại những sản phẩm chất lượng cao “chăm sóc tốt nhất cho sức khỏe của con người”, quyết tâm đưa thương hiệu Havas là sản phẩm của mọi người, mọi nhà. Với sự nỗ lực không ngừng, đến nay Havas đã là một công ty sản xuất nệm quy mô hàng đầu tại Việt Nam với khu nhà xưởng trên diện tích 83.000m2 tại Vĩnh Cửu – Đồng Nai với trên 850 công nhân có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao, đội ngũ quản lý tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công ty. Điều này đảm bảo cho công ty Havas vững bước trên con đường phát triển và hội nhập với thị trường trong nước cũng như thị trường Quốc tế. Công ty Havas chuyên sản xuất các loại sản phẩm: nệm mousse, nệm lò xo, nệm gòn ép, nệm mousse ép, nệm giường các loại, mousse dùng cho công nghiệp, khung lò xo, nệm ghế sofa trong nhà và ngoài trời được sử dụng nguyên vật liệu ngoại nhập từ các nước châu Âu, châu Á. Trên nền tảng những thế mạnh và thành công hiện có, chúng tôi luôn tin tưởng đó là hành trang vững chắc để công ty Havas tiếp tục khẳng định được vị trí của mình, được lòng tin nơi đối tác và đưa thương hiệu Havas lên một tầm cao mới. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ (Làm Việc Tại: KCN Thạnh Phú, Vĩnh Cửu, Đồng Nai) trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY TNHH H.A.V.A.S. CÔNG TY TNHH H.A.V.A.S đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ (Làm Việc Tại: KCN Thạnh Phú, Vĩnh Cửu, Đồng Nai) cách đây lúc 06/02/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH H.A.V.A.S
Địa chỉ: Cụm CN Thạnh Phú – Thiện Tân - Huyện Vĩnh Cửu – Tỉnh Đồng Nai – Việt Nam
Quy mô: 500-999 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ (Làm Việc Tại: KCN Thạnh Phú, Vĩnh Cửu, Đồng Nai)
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ