Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ - Làm Việc Tại Hà Nội & Hồ Chí Minh

1. Công tác văn thư
- Quản lý văn bản đến: tiếp nhận và điều chuyển văn bản, cập nhật danh mục văn bản đến;
- Quản lý văn bản đi: ban hành và điều chuyển văn bản đi, cập nhật danh mục văn bản đi;
- Quản lý và sử dụng toàn bộ con dấu được giao;
- Chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo yêu cầu công việc, cấp phát văn bản biểu mẫu theo yêu cầu;
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu công việc.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu của Công ty (cả bản cứng và bản mềm) phù hợp theo yêu cầu sử dụng;
- Thường xuyên kiểm tra tài liệu được lưu trữ, đảm bảo an toàn, chống mối mọt, nguy cơ cháy nổ.
- Quản lý, giám sát kho văn thư lưu trữ tại văn phòng và các ban Quản lý dự án trong khu vực Hà Nội
3. Công tác hành chính
- Quản lý và sử dụng dấu, Giấy giới thiệu của Công ty;
- Theo dõi số công văn đi – đến, tổ chức ban hành các văn bản của Công ty;
- Liên hệ với đối tác để thực hiện việc phô tô, chuyển giao hồ sơ, tài liệu theo quy định;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
- Hỗ trợ thực hiện công tác hậu cần các sự kiện của Công ty;
- Hỗ trợ công việc chuyên môn liên quan đến văn thư lưu trữ đối với các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Trưởng ban Hành chính – Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính và của Ban Lãnh đạo.

- Nữ tuổi từ 25 - 35
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, nội vụ, văn thư – lưu trữ, luật, quản trị kinh doanh, nhân sự, lao động xã hội …
- 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương ; ưu tiên ứng viên làm việc trong doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, linh hoạt, chủ động trong công việc;
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học, có khả năng làm việc độc lập;
- Cẩn thận, cầu tiến, tâm huyết với công việc;
- Có tinh thần hợp tác, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề;
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, cầu thị, ham học hỏi;
- Ứng xử khéo léo, cởi mở và thân thiện trong công việc;
- Có khả năng quản lý thời gian, ngoại giao và thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp;
- Sẵn sàng thực hiện công việc cấp trên giap phó.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc môi trường nước ngoài hoặc có thể giao tiếp tiếng Anh.

- Very attractive bonuses scheme
- 19 Annual Leave & Sick leave per year
- Travel with Company

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp