Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Mô tả công việc:
+ Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Lãnh đạo Phòng.
+ Đánh máy (tốc ký), photo các tài liệu theo yêu cầu.
+ Nhận văn bản đến, phân loại, mở bì và đóng dấu đến;
+ Trình ký văn bản đến Lãnh đạo xem xét và ký bút phê, đăng ký, chuyển giao văn bản đến các đơn vị liên quan theo chỉ đạo của Lãnh đạo;
+ Lập và bảo quản các sổ đăng ký văn bản đến, sổ chuyển giao đến các đơn vị;
+ Kiểm tra thể thức, ghi sổ và trình ký, đóng dấu vào các văn bản đi và các văn bản liên quan khác của đơn vị;
+ Sắp xếp, bảo quản và lưu trữ văn bản đi, đến theo đúng quy định hiện hành;
+ Lập và bảo quản các sổ đăng ký văn bản đi, sổ chuyển giao văn bản đi của các đơn vị;
+ Hoàn chỉnh các bản lưu văn bản, phân loại tài liệu theo hạng mục, loại văn bản, năm phát hành văn bản;
+ Bảo quản con dấu đảm bảo không mất mát, biến dạng và bảo mật;
+ Kiểm tra thể thức trình bày, chữ ký trên các văn bản, tài liệu và đóng dấu, vào sổ theo dõi đúng quy định;
+ Thực hiện việc tiếp nhận, phân phát báo, tạp chí, thư từ ... do bưu điện chuyển đến, chuyển đi cho các đơn vị liên quan;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Vị trí, số lượng tuyển dụng:
Tại Hồ Chí Minh:
- 01 nhân viên văn thư lữu trữ
2. Tiêu chuẩn tuyển dụng, mức lương dự kiến:
- Là công dân Việt Nam; từ đủ 18 tuổi đến 35 tuổi (sinh từ ngày 01/01/1984 về sau); có ngoại hình phù hợp; không có thông tin án tích theo xác nhận của lý lịch tư pháp (mẫu số 2), không mắc các tệ nạn xã hội, chấp hành tốt quy định pháp luật theo xác nhận tại lý lịch nhân thân; có lý lịch bản thân và gia đình rõ ràng; có sức khoẻ loại 1 hoặc 2 hoặc 3 theo tiêu chuẩn phân loại sức khỏe của Bộ Y tế, không bị dị tật bẩm sinh, không mắc các bệnh về tim mạch;
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp các trường trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, thông tin thư viện, hành chính.
- Trình độ tiếng Anh: Trình độ B hoặc tương đương trở lên hoặc TOEIC tối thiểu 300 điểm hoặc TOEFL tối thiểu 350 điểm hoặc IELTS tối thiểu 3.0 điểm.
- Mức lương dự kiến sau thời gian thử việc: Từ 7.360.000 đồng – 9.330.000 đồng; thu nhập bình quân/ tháng tối đa 13,5 triệu đồng.
3. Chế độ chính sách chung:
- Được ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước và Công ty: Trình tự ký kết hợp đồng lao động: Thử việc 01 tháng, xác định thời hạn 12 tháng, không xác định thời hạn.
- Bảo hộ lao động: Được trang bị bảo hộ lao động theo quy định của Nhà nước và của Công ty theo tiêu chuẩn trang bị của từng chức danh công việc.
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hằng tuần, phép năm, lễ tết, việc riêng…): Thực hiện theo pháp luật lao động hiện hành.
- Chế độ Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Được Công ty đóng nộp Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật khi ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty.
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của ngành: mua vé máy bay giảm cước cho bản thân và thân nhân theo quy định của Tổng công ty Hàng không Việt Nam; được hỗ trợ tiền nghỉ mát hàng năm tùy theo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Được đào tạo và phát triển các kỹ năng phù hợp với vị trí công việc.
- Có cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Điều kiện làm việc: Địa điểm: Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian làm việc 42h/ tuần;
4. Hồ sơ dự tuyển
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động (theo mẫu đính kèm: http://http://vaeco.com.vn/web/vi/tin-tuc/158-vaeco-tuyen-dung-t3-2019)
- Sơ yếu lý lịch (có dán ảnh 4x6) có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
- Bản chứng thực chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân;
- Bản chứng thực giấy khai sinh;
- Bản chứng thực hộ khẩu thường trú;
- Bản chứng thực: Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm kết quả học tập; chứng chỉ tiếng Anh TOEIC/TOEFL/IELTS/B (kèm bản chính để đối chiếu); và các văn bằng, chứng chỉ khác có liên quan;
- Giấy khám sức khoẻ tại cơ sở y tế tuyến huyện hoặc tương đương trở lên (trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
- 02 ảnh cỡ 4x6 (ảnh màu, mới, ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh sau ảnh).
5. Tiếp nhận hồ sơ
- Thời gian: Từ ngày 26/8/2019 đến hết ngày 19/9/2019 (các ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 trong tuần).
+ Buổi sáng: Từ 8 giờ 30’ đến 11 giờ 30’.
+ Buổi chiều: Từ 13 giờ 30’ đến 16 giờ 00’.
- Địa điểm:
+ Tại Tp. Hồ Chí Minh: Ban Tổ chức và Nhân lực tại Tp. Hồ Chí Minh, Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 028/384/40443 (máy lẻ 9791).
6. Thời gian thi tuyển:
- Dự kiến trong tháng 9/2019.

Lưu ý:
- Công ty chỉ nhận hồ sơ nộp trực tiếp tại các địa điểm nêu trên.
Chi tiết xem thêm tại địa chỉ: http://vaeco.com.vn/web/vi/viec-lam

- Được khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mua vé máy bay giảm cước
- Đào tạo phát triển kỹ năng, có cơ hội thăng tiến. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp