Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 251 lượt xem
Ngày cập nhật: 14/06/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty
1.1 Quản lý và lưu trữ các HSTL theo quy trình lưu trữ HSTL
1.2 Cung cấp HSTL lịch sử cho các ĐV của Cty theo q/trình cung cấp HSTL
1.3 Rà soát các HSTL hết hạn lưu trữ và tiêu hủy định kỳ
1.4 Lưu trữ các HSTL của Công ty bằng bản mềm theo quy định
2. Tiếp nhận và xử lý công văn đến
2.1 Tiếp nhận và xử lý CV đến của Cty theo quy trình xử lý công văn đến
2.2 Tiếp nhận CV đến, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có BC
2.3 Trình CT HĐQT/TGĐ xử lí sơ bộ và chuyển ĐV chịu tr/nhiệm xử lý CV
2.4 Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có BC
3. Quản lý các công văn đi và công văn nội bộ
3.1 Tiếp nhận, đóng dấu và lưu trữ các CV đi của Cty theo q/trình QL CV đi
3.2 Tiếp nhận CV đã được CT HĐQT/TGĐ ký, rà soát nội dung và đóng dấu.
3.3 Trực tiếp hoặc gián tiếp chuyển CV đến nơi nhận theo địa chỉ trong CV
3.4 Lấy xác nhận đã nhận công văn của đơn vị nhận công văn, có báo cáo
4. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty
4.1 Chịu trách nhiệm quản lý và s/dụng con dấu của Cty theo q/định sử dụng con dấu
4.2 Kiểm tra ủy quyền của người ký và thể thức văn bản trước khi đóng dấu
4.3 Đóng dấu vào các văn bản và chuyển cho các ĐV cần sử dụng văn bản
4.4 Lưu trữ bản gốc/bản sao văn bản đã đóng dấu theo quy định, có BC
5. Công tác khác
5.1 Thực hiện các công việc khác được Chánh Văn phòng giao
5.2 Báo cáo cá nhân qua viber
5.3 Báo cáo cá nhân qua email
1.1 Quản lý và lưu trữ các HSTL theo quy trình lưu trữ HSTL
1.2 Cung cấp HSTL lịch sử cho các ĐV của Cty theo q/trình cung cấp HSTL
1.3 Rà soát các HSTL hết hạn lưu trữ và tiêu hủy định kỳ
1.4 Lưu trữ các HSTL của Công ty bằng bản mềm theo quy định
2. Tiếp nhận và xử lý công văn đến
2.1 Tiếp nhận và xử lý CV đến của Cty theo quy trình xử lý công văn đến
2.2 Tiếp nhận CV đến, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có BC
2.3 Trình CT HĐQT/TGĐ xử lí sơ bộ và chuyển ĐV chịu tr/nhiệm xử lý CV
2.4 Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có BC
3. Quản lý các công văn đi và công văn nội bộ
3.1 Tiếp nhận, đóng dấu và lưu trữ các CV đi của Cty theo q/trình QL CV đi
3.2 Tiếp nhận CV đã được CT HĐQT/TGĐ ký, rà soát nội dung và đóng dấu.
3.3 Trực tiếp hoặc gián tiếp chuyển CV đến nơi nhận theo địa chỉ trong CV
3.4 Lấy xác nhận đã nhận công văn của đơn vị nhận công văn, có báo cáo
4. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty
4.1 Chịu trách nhiệm quản lý và s/dụng con dấu của Cty theo q/định sử dụng con dấu
4.2 Kiểm tra ủy quyền của người ký và thể thức văn bản trước khi đóng dấu
4.3 Đóng dấu vào các văn bản và chuyển cho các ĐV cần sử dụng văn bản
4.4 Lưu trữ bản gốc/bản sao văn bản đã đóng dấu theo quy định, có BC
5. Công tác khác
5.1 Thực hiện các công việc khác được Chánh Văn phòng giao
5.2 Báo cáo cá nhân qua viber
5.3 Báo cáo cá nhân qua email
Yêu cầu ứng viên
1. Độ tuổi từ 22 – 28 tuổi. Cán bộ trẻ, mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm 1, 2 năm.
2. Tốt nghiệp loại khá trở lên các trường Học viện Hành chính Quốc gia, Đại học Nội vụ với những chuyên ngành như văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.
3. Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng; có khả năng thuyết trình tốt.
4. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh trên thị trường
Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
Được thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, tết
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
Được tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, các sự kiện hàng tháng của Cty
2. Tốt nghiệp loại khá trở lên các trường Học viện Hành chính Quốc gia, Đại học Nội vụ với những chuyên ngành như văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.
3. Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng; có khả năng thuyết trình tốt.
4. Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức lương cạnh tranh trên thị trường
Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
Được thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, tết
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
Được tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, các sự kiện hàng tháng của Cty
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh trên thị trường
- Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, tết
- Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ, theo quy định
- Được thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả, thưởng nhân dịp lễ, tết
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG
Tầng 25, tháp A, số 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Tầng 25, tháp A, số 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đô thị Long Giang (Mã chứng khoán LGL) hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực: Đầu tư kinh doanh bất động sản và thi công xây dựng; Hiện nay chúng tôi đang triển khai một loạt các dự án bất ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đô thị Long Giang (Mã chứng khoán LGL) hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực: Đầu tư kinh doanh bất động sản và thi công xây dựng; Hiện nay chúng tôi đang triển khai một loạt các dự án bất động sản cao cấp đang chuẩn bị đưa vào vận hành. Để bổ sung nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động SXKD của Công ty chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ cách đây lúc 13/07/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LONG GIANG
Địa chỉ: Tầng 25, tháp A, số 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ