Nhân Viên Văn Thư - Hành Chính

1. Quản lý các tài liệu, hồ sơ của Công ty.

2. Tiếp nhận công văn đến/đi và phân phát công văn đến/đi theo đúng quy định (Vào số các quyết định, sổ công văn đến/đi, đóng dấu, phôt tài liệu, Chuyển công văn đến/đi về đúng bộ phận theo địa chỉ, chuyển các quyết định tới các bộ phận có liên quan, Chuyển công văn đi, Ban hành các thông báo).

3. Cung cấp các mẫu văn bản cho CBNV khi có (đơn xin nghỉ phép, lệnh công tác…).

4. Tư vấn cho các phòng ban cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn đi theo đúng quy định.

5. Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng cho các bộ phận theo yêu cầu.

6. Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty.

7. Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc theo yêu cầu của các bộ phận.

8. Soạn thảo văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên

9. Thực hiện chế độ báo cáo theo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty.

Giới tính: Nam/Nữ độ tuổi 22 tuổi – 38 tuổi

Hình thức: Nữ cao 1m58 - 1m65; Nam cao 1m65 - 1m75; Ngoại hình khá

Kiến thức: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ.

Kinh nghiệm: Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp. Ưu tiên các Ứng viên quê Thái Bình và Hà Nam.

Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống, kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

Thái độ: Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi.

1. Lương: 6 triệu - 8 triệu/tháng (thỏa thuận phù hợp theo năng lực)

2. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, ổn định và có nhiều cơ hội thăng tiến.

3. Được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ thỏa đáng: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước, cùng nhiều chế độ đặc biệt khác của Công ty: hưởng các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch (trong nước và nước ngoài), chế độ thăm khám sức khỏe (hàng tháng và hàng năm), tặng quà các ngày Lễ, Tết (08/3, 20/10, 30/4 và 1/5, 2/9, Tết âm lịch, Tết dương lịch…). Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do Công ty tài trợ (trong nước và nước ngoài)….

4. Giờ làm việc: Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.

5. Địa điểm làm việc: Biệt thự 23, đường Hoa Sữa 11 Khu Vinhome Riverside Long Biên, Hà Nội.