Nhân Viên - Văn Thư - Ban Kinh Doanh Vốn và Tiền Tệ (Văn Thư)

Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) trân trọng thông báo tuyển dụng vị trí nhân viên văn thư hành chính làm việc tại Ban Kinh doanh vốn và tiền tệ BIDV như sau:

* Vị trí, số lượng, nguồn tuyển dụng:
- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên văn thư hành chính.
- Số lượng: 01 cán bộ.


* Mô tả công việc:
- Công việc Văn thư:
+ Thực hiện công việc tiếp nhận, theo dõi và quản lý văn thư đi/đến của Ban; hỗ trợ trình Ban Lãnh đạo, chuyển giao văn bản giữa Trụ sở chính 191 Bà Triệu và 35 Hàng Vôi;
+ Duy trì hệ thống theo dõi tiến độ công việc các Nhóm nghiệp vụ theo thời hạn yêu cầu của Lãnh đạo và báo cáo định kỳ hàng tháng;
+ Quản lý email đơn vị, chương trình Văn phòng điện tử của đơn vị;
+ Quản lý thư viện của Ban (thư viện điện tử, thư viện giấy);
+ Báo cáo hàng tuần về tiến độ thực hiện chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Lãnh đạo Ban;

- Công việc hành chính:
+ Theo dõi lịch làm việc hàng tuần của Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Phòng trong Ban;
+ Theo dõi hệ thống cơ sở vật chất của Ban; liên hệ bộ phận đầu mối thực hiện sửa chữa các thiết bị trong Ban; phối hợp đơn vị liên quan thực hiện giao nhận/kiểm kê tài sản định kỳ,…
+ Các công việc hành chính (chuẩn bị phòng họp, chấm công, đối chiếu cước taxi,…).

- Công việc tài vụ:
+ Đầu mối theo dõi, quản lý, xác nhận thanh toán hóa đơn phát sinh của Ban;
+ Đầu mối thanh toán phí sử dụng dịch vụ thông tin của Ban định kỳ;
+ Chuẩn bị các thủ tục Lãnh đạo Ban đi công tác;

- Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư, hành chính, tài vụ khác của Ban.

- Đầu mối tổng hợp các văn bản, báo cáo khác theo yêu cầu phát sinh.

1. Yêu cầu chung:
(i) Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành lưu trữ văn thư, hành chính văn phòng).
(ii) Trình độ ngoại ngữ: Anh C trở lên.
(ii) Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

2. Yêu cầu riêng: Không quá 35 tuổi.

3. THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ: Từ ngày 22/11/2018 đến ngày 30/11/2018

4. Hình thức tuyển dụng: Qua 02 vòng:
- Vòng 1: Sơ loại hồ sơ.
- Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp.

5. Hồ sơ dự tuyển:
- Phiếu đăng ký dự tuyển có dán ảnh ứng viên (Phụ lục 2).
- Tóm tắt trích ngang lý lịch cán bộ (Phụ lục 3).
- Các văn bằng chứng chỉ, các chứng chỉ về thành tích học tập

Link tải PL 2 và 3:

http://tuyendung.bidv.com.vn/viec-lam-nhan-vienvan-thuban-kinh-doanh-von-va-tien-te/799.html

6. Thời gian, cách thức nộp Hồ sơ:
Thời gian: Từ ngày 22/11/2018 đến hết ngày 30/11/2018
Cách thức nộp hồ sơ: Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến tại website tuyển dụng của BIDV (http://tuyendung.bidv.com.vn) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ban Tổ chức cán bộ BIDV (tầng 25 A, 35 hàng vôi, hoàn kiếm, Hà Nội).

Ghi chú:
- Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, BIDV sẽ yêu cầu bổ sung cụ thể đối với ứng viên.
- BIDV chỉ liên lạc với những ứng viên vượt qua vòng sơ loại hồ sơ (vòng 1).

- Lương thưởng hấp dẫn
- Các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp