Nhân Viên Văn Phòng

Nhân viên văn phòng

Công việc Nhân sự:

Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

Thực hiện công tác chấm công cho CBCNV.

Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …

-Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

-Thực hiện một số yêu cầu khác của ban giám đốc.

•Công việc Hành chính:

-Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng

Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

-Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

•Hỗ trợ Kế toán: Sẽ được đào tạo và thực hiện các công việc như

- Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ thanh toán và thực hiện lệnh thanh toán theo yêu cầu

- Lưu trữ sắp xếp hồ sơ kế toán 

- Nam/ Nữ, từ 24 tuổi trở lên;

- Có trình độ cao đẳng trở lên;

- Tiếng Anh nghe nói đọc viết thành thạo (báo cáo trực tiếp với người nước ngoài)

- Thành thạo tin học văn phòng;

- Có mong muốn làm việc lâu dài, ổn định

- Tiền thưởng: thưởng theo chế độ chung của Công ty;

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện tại công ty.

- Được tham gia các khóa huấn luyện chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn của công ty.

- Được training chi tiết, kĩ càng về những nghiệp vụ cần có trước khi bắt dầu công việc.

- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao.