Nhân viên Văn phòng - Hồ sơ liên quan tới Đấu Thầu

• Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.

• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.

• Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.

• Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, HCNS

• Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.

• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.

• Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn iso của công ty.

• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.

• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác

• Có kinh nghiệm về Logistic, khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu là một lợi thế.

• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám

• Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ đấu thầu (Hiểu biết luật đấu thầu) và kinh nghiệm trong dự án thầu thiết bị viễn thông, truyền hình là 1 lợi thế.

• Biết cách lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.

• Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, internet, outlook,

• Có kinh nghiệm về Logistic, khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu là một lợi thế.

• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.

• Tiếng Anh: giao tiếp, đọc hiểu tài liệu.

• Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.

• Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc được triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Đảm bảo đầy đủ phúc lợi theo quy định của nhà nước.

• Bảo hiểm y tế, lương, thưởng, tiền ăn trưa.

• Chi tiết phúc lợi sẽ trao đổi khi phỏng vấn