Nhân Viên Trợ Lý Nhân Sự

1. Thực hiện các công tác tuyển dụng tuyển dụng: Chuẩn bị phòng phỏng vấn, gọi ứng viên, tiếp đón ứng viên, tổng hợp bài test, tạo meeting request…

2. Đào tạo: Nhận thông tin đào tạo nội bộ, thông báo nội bộ, tổng hợp theo dõi học viên tham gia…

3. Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các báo cáo bảo hiểm, các thủ tục nhận bảo hiểm xã hội & các thủ tục chấm dứt bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.

4. Tổ chức thực hiện các công tác đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh;

5. Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.

6. Các thủ tục về cam kết bảo mật thông tin: Triển khai cho nhân viên ký bảo mật thông tin với công ty, bảo mật thông tin khi tham gia dự án.

7. Thực hiện thủ tục onboard nhân viên mới: Tiếp nhận, lấy dấu vân tay, làm thẻ nhân viên, giới thiệu nhân viên mới…

8. Thực hiện công tác công đoàn: Thông báo_ theo dõi_ thưc hiện các công việc ốm đau, hiếu hỷ của nhân viên công ty. Thực hiện thủ tục nộp công đoàn phí cho ban ngành theo quy định.

9. Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.

10. Tổ chức các buổi sinh nhật, quà sinh nhật cho anh/em công ty.

11. Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT, BGĐ.

1. Trình độ học vấn / chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.

- Vi tính văn phòng thành thạo.

- Tiếng anh đọc hiểu.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo.

- Kỹ năng giao làm việc nhóm.

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 06 tháng làm việc trong công tác quản trị & hành chính.

 - Lương: Thỏa thuận.

- Được ký hợp đồng chính thức với công ty.

- Được hưởng đầy đủ các quy định, chính sách của công ty.

- Được tham gia các khóa đào tạo.

- Có cơ hội học hỏi và làm việc cùng với đội ngũ giàu kinh nghiệm.

- Các chế độ đãi ngộ khác như: tham gia bảo hiểm toàn diện Citek care, Du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.