Nhân Viên Tiếp Tân

1. Quản lý các máy móc, thiết bị văn phòng:
- Vận hành các máy móc thiết bị hiện có: máy fax, máy photocopy, máy scan, máy in màu/đen trắng, máy chiếu, máy pha café, máy quét vân tay, camera …
+ Quản lý vận hành các máy móc văn phòng một cách ổn định.
+ Phối hợp với Đơn vị cung cấp để theo dõi việc bảo trì và sửa chữa các máy móc khi có trục trặc, hư hỏng.
- Đặt mua các máy móc, thiết bị văn phòng, vật dụng khác khi có nhu cầu.

2. Tiếp tân, hành chính
- Tiếp đón khách:
- Quản lý phòng họp:
- Mua sắm hành chính:
+ Văn phòng phẩm:
+ Các vật dụng văn phòng:
+ Đặt in namecard, bao thư, quà tặng …
+ Đặt mua văn phòng phẩm, vật dụng khác khi có nhu cầu.
- Văn thư hành chính:
+ Tiếp nhận, lưu giữ công văn đến, đi
+ Chấm công các nhân sự;
+ Nhận, gửi, phân phối thư từ, bưu phẩm.
+ Chi và ghi nhận các chi phí nhỏ trong tháng.
+ Quản lý, vận hành các phần mềm hành chính: Cloud office, mail plus, NAS, wunderlist, BoxSync …
+ Tổ chức các sự kiện của Công ty.

3. Công việc khác: thực hiện khi có yêu cầu của Công ty

IV. TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
- Luôn có mặt đúng giờ tại nơi làm việc.
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách đến đúng các Bộ phận cần liên hệ, tránh sự mập mờ khó hiểu và gây bất tiện cho khách.
- Quan sát mở cửa kịp thời không để khách đứng chờ bên ngoài.
- Chuẩn bị chu đáo trang thiết bị, phòng ốc cho các cuộc họp, làm việc và tiếp đón khách.
- Bảo quản, sử dụng đúng mục đích các máy móc, thiết bị, tài sản của công ty.
- Đảm bảo luôn sẵn sàng, dự trữ vừa đủ các vật dụng, văn phòng phẩm, thực phẩm văn phòng.
- Thực hiện việc mua sắm một cách nhanh chóng, kịp thời, đúng mục đích, tránh lãng phí.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Ngoại ngữ tiếng Anh giao tiếp.

YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG:
- Hình thức ưa nhìn, cao từ 1m65.
- Dưới 30 tuổi
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt.

Liên hệ:
Thông tin ứng viên được gửi qua VietnamWorks
Hoặc gửi trực tiếp tại văn phòng Công ty: Toà nhà The Tresor- 39 Bến Vân Đồn, P.12, Q.4, TP. HCM.

- Theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp