Nhân Viên Tiền Lương & Phúc Lợi

Tiền lương và Phúc lợi / Salary and Benefits
• Quản lý và kiến nghị việc xem xét lương hàng năm, xem xét thang lương phù hợp với thị trường, dự báo kinh doanh và thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt, chuẩn bị lịch trình lương / thưởng.
Manage the review and recommendations of annual remuneration, reviews remuneration in line with market conditions and business projections and implement approved changes, prepare updated salary/ remuneration schedules.

• Phân tích chính sách đãi ngộ và phúc lợi, đề xuất các thay đổi để phát triển kế hoạch phúc lợi cạnh tranh.
Analyze compensation and benefits policies and recommend changes to develop competitive compensation plans.

• Quản lý hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ.
Manage labor contracts and service contracts.

• Quản lý chương trình bảo hiểm sức khỏe của nhân viên người nước ngoài và nhân viên của VN và đưa ra các khuyến nghị về những thay đổi cần thiết cho các chương trình
Manage the renewal process for foreign and VN staff medical insurance schemes and make recommendations on required changes to schemes

• Tư vấn về các vấn đề tiền lương trong suốt vòng đời nhân sự từ lập kế hoạch vị trí, mời làm việc, thuyên chuyển, thăng tiến, và hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách công ty.
Provide consulting to support pay management throughout the HR lifecycle from position planning, new hire offers, transfers, and promotions and assist with labor expense budget planning

Tham gia Khảo sát Tiền lương và Phúc lợi / Salary and Benefit Survey Participation
• Quản lý việc tham gia khảo sát tiền lương và phân tích dữ liệu thu được từ khảo sát và các nguồn khác để xác định khả năng cạnh tranh của công ty. Điều phối việc thu thập, nghiên cứu và phân tích dữ liệu.
Manage participation in salary surveys, and analyze data from survey and other sources to determine competitiveness both internally and externally. Coordinate data collection, research and analysis

• Nghiên cứu thị trường về lương và phúc lợi theo yêu cầu và đưa ra các khuyến nghị thích hợp.
Research the local market for specific salary and benefits practices as requested and make recommendations as appropriate.

Đánh giá hiệu quả công việc / Performance Appraisal
• Lập kế hoạch, giám sát và thực hiện đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên theo tiến độ. Đào tạo cấp quản lý và huấn luyện nhân viên về hệ thống thẩm định. Giải quyết những khiếu nại của nhân viên về kết quả đánh giá; tư vấn cho nhân viên và người giám sát về hệ thống đánh giá khi cần thiết.
Plan, monitor and implement employee performance appraisal on set schedule. Train managers on appraisal system, and coach employees accordingly. Resolve grievances regarding employee appraisals; provide counseling to employees and supervisors as needed and appropriate.

Bảng lương / Payroll
• Giám sát việc thực hiện bảng lương hàng tháng, phối hợp với Phòng Tài chính để đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác cho nhân viên mỗi tháng. Kiểm tra bảng lương, bảng tính BHXH, Thuế TNCN hàng tháng và sắp xếp phê duyệt.
Oversight preparation of monthly payroll for approval and coordinate with Finance to ensure timely and accuracy remittance for employees every month. Endorse Monthly payroll, SI and PIT calculation and arrange approvals.

• Giám sát việc cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống thông tin nhân sự để đảm bảo bảng lương và các báo cáo Nhân sự được chính xác.
Oversight timely and accurate input and update of staff information in the human resources information system for accurate payroll processing and HR reporting.

• Kiểm tra các tài liệu và khoản thanh toán khi nhân viên nghỉ việc, đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác cho nhân viên khi nghỉ việc tại AIH
Check termination payments and documents to ensure timely and accuracy remittance for employees departing AIH

• Kiểm tra tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng cho nhân viên và báo cáo lên Cục Thuế.
Check monthly personal income tax declaration for employees and the reports going to Tax Department.

Tiền thưởng / Staff Bonus Payment
• Giám sát việc thực hiện các kế hoạch thưởng đã được phê duyệt để đáp ứng các yêu cầu.
Oversight implementation of approved bonus plans to meet requirements.

Thông tin pháp luật / Legislation Updates
• Theo dõi thông pháp luật và phân tích những thay đổi để xác định tác động lên hệ thống tiền lương và phúc lợi của AIH. Đề xuất thay đổi thích hợp.
Monitor legislation and analyze changes to determine impact on AIH compensation and benefits provisions. Recommend appropriate changes.

Quan hệ nhân viên và truyền thông / Staff Relations and Communication
• Giám sát cơ cấu nhóm tiền lương và phúc lợi để đảm bảo mức độ dịch vụ khách hàng hiệu quả /Oversight the C&B service delivery model to ensure an effective level of customer service

• Thực hiện các cuộc họp / đào tạo về tiền lương và phúc lợi và trả lời các câu hỏi của nhân viên về tiền lương và phúc lợi.
Conduct C&B briefings/training and answer queries on salary sacrifice arrangements.

• Hỗ trợ chương trình định hướng của AHI về các vấn đề tiền lương và phúc lợi
Support AIH orientation programs for C&B matters

• Chuẩn bị và cập nhật các tài liệu tham khảo cho nhân viên về vấn đề tiền lương và phúc lợi
Prepare and update reference materials for staff on C&B matters

• Tham gia vào các ủy ban liên quan theo yêu cầu
Participate on relevant committees as requested

Tuân thủ, Báo cáo và Hồ sơ / Compliance, Reporting and Records
• Thiết kế và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tiền lương và phúc lợi và ngân sách cho quản lý. Chuẩn bị báo cáo phân tích tiền lương và phúc lợi theo yêu cầu.
Design and prepare ad hoc compensation and budget related reports for management. Prepare C&B analytical reports as requested.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ chính xác và kịp thời cho các cơ quan chính phủ liên quan của Việt Nam.
Oversight preparation of accurate and timely statutory reports to relevant Vietnamese government agencies.

• Đề nghị nâng cấp hệ thống nhân sự theo yêu cầu để hỗ trợ quá trình tiền lương và phúc lợi hiệu quả
Recommend upgrades to the HR system as required to support effective C&B processes

• Quản lý quá trình quyết toán thuế TNCN hàng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ
Manage the annual PIT finalization process on behalf of AIH report to ensure full compliance

• Tìm kiếm các giải pháp CNTT để tự động hóa các báo cáo
Look for IT solutions to automate reports generating

Ngân sách / Budgets
• Cung cấp thông tin về ngân sách tiền lương và phúc lợi để hỗ trợ kế hoạch tuyển dụng hàng năm và báo cáo ngân sách tiền lương.
Provide salary and benefit budget information to support annual Headcount plans and remuneration budget reports.

• Tạo các mô hình bảng tính về dự toán chi phí lao động và dự toán ngân sách nhân sự.
Create spreadsheet models to inform on HR labor expense forecast and budgeting processes.

• Cung cấp thông tin về ngân sách tiền lương và phúc lợi để giúp đảm bảochi phí lương nằm trong ngân sách.
Provide status information on salary and benefit budgets to help ensure tracking and salary costs are within budget.

Hồ sơ nhân viên / Personnel files
• Quản lý, duy trì, cập nhật hồ sơ nhân viên theo tiêu chuẩn của bệnh viện.
Manage, maintain, update personnel files to AIH’ standard.

Bằng cấp và điều kiện tiên quyết: Bằng cử nhân trở lên (bắt buộc). Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, thì cần cung cấp bằng chứng về điểm IELTS chung cho Điểm IELTS là 6.5 (hoặc tương đương). Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự
Qualifications and Pre-requisites Mandatory Bachelor degree. If English is not your first language, then evidence of a General IELTS Band Score of 6.5 (or equivalent) during the last two years should be provided.
Preferable Bachelor degree in HR

Kinh nghiệm làm việc / chuyên môn bắt buộc
5-7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự làm việc với các nhân viên trong và ngoài nước tại Việt Nam.
Có kinh nghiệm trong một môi trường đa văn hóa, đa quốc gia.

Employment/Professional Experience Mandatory
5-7 years of experience in a similar position working with both foreign and local staff in Vietnam.
Experience in a multinational, multicultural workplace.

Năng lực - Kỹ năng, kiến thức, năng lực / Competencies - skills, knowledge, abilities
• Có kiến thức sâu về luật lao động Việt Nam và các hoạt động bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
In depth knowledge of Vietnam labour law and social insurance practices and personal income tax

• Kỹ năng xây dựng đội ngũ và quản lý cao cấp
High level team building and management skills

• Có khả năng chịu áp lực và đáp ứng thời hạn
Ability to work under pressure and meet deadlines

• Chứng minh kiến thức vượt trội và kinh nghiệm trong việc sử dụng phần mềm máy tính như phần mềm Cơ sở dữ liệu SQL, Excel, Power Point và HR.
Demonstrated superior knowledge and experience in using computer software such as Database SQL, Excel, Power Point and HR software.

• Kỹ năng dịch vụ khách hàng cao và thái độ và kinh nghiệm trong môi trường dịch vụ khách hàng.
Superior customer service skills and attitude and experience in a customer service environment.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm thuyết trình, đàm phán, liên lạc, giao tiếp qua văn hoá cả bằng văn bản và nói tiếng Anh và tiếng Việt.
Well-developed interpersonal skills, including presentations, negotiation, liaison, and cross-cultural communication in both written and spoken English and Vietnamese.

• Đạo đức nghề nghiệp cao nhất và chứng minh khả năng làm việc với thông tin bí mật
Highest professional ethics and demonstrated ability to work with confidential information

• Có kinh nghiệm thực hiện nghiên cứu và tham gia vào các cuộc điều tra tiền lương về hệ thống điều tra nhân sự và nhà cung cấp.
Has experience conducting research and participating in salary surveys on HR and vendor survey systems.

• Vô cùng chi tiết theo định hướng. Khả năng thiết kế, thực hiện và thực hiện các quy trình hiệu quả dẫn đến việc tạo ra và báo cáo dữ liệu chính xác.
Extremely detail-oriented. Ability to design, implement and execute effective processes resulting in accurate data generation and reporting.

• Chứng minh khả năng làm việc độc lập và như một phần của đội.
Demonstrated ability to work independently and as part of a team.

- Lương tháng thứ 13
- Bảo hiểm Bảo Việt
- Phụ cấp cơm trưa

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp