Nhân Viên Thu Mua

1. Xác định yêu cầu và nhu cầu thu mua:

- Nhận yêu cầu mua hàng từ Công ty;

- Xác định rõ yêu cầu về số lượng, thời gian … để lập kế hoạch mua sắm. 

2. Lập kế hoạch mua hàng:

a. Xác định nguồn cung: 

- Kiểm tra các nguồn cung (nhà cung cấp) hiện tại về khả năng cung ứng, giá cả với yêu cầu theo kế hoạch. 

- Tìm kiếm những nhà cung cấp mới nếu nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được việc cung cấp yêu cầu. 

- Kiểm tra cơ sở vật chất, khả năng cung ứng, uy tín của nhà cung cấp mới. 

- Xác định rõ phương thức thanh toán, phương thức giao hàng của các nhà cung cấp.

b. Mua hàng:

- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được việc cung cấp hàng hóa. 

- Gửi yêu cầu về dịch vụ cho nhà cung cấp yêu cầu báo giá (nếu cần). 

- Lấy báo giá, so sánh giá để đảm bảo giá cạnh tranh. 

- So sánh với tiến độ cung ứng yêu cầu của công việc trước khi trình phê duyệt. 

- Đàm phán giá cả để đảm bảo giá cạnh tranh. 

- Soạn hợp đồng mua bán (nếu cần). 

- Ký biên bản bàn giao hàng hóa với nhà cung cấp hoặc với các bên liên quan. 

- Đề xuất thanh toán theo các điều khoản hợp đồng. 

- Theo dõi quá trình nhận hàng của nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, chất lượng, phân loại hàng hóa, quản lý sản phẩm.

3. Các công việc khác:

- Lưu trữ thông tin,  báo giá của các nhà cung cấp. 

- Thực hiện yêu cầu khác theo phân công của cấp trên.

- Có kinh nghiệm thu mua hàng hóa, lập kế hoạch mua bán sản phẩm, phân loại hàng hóa.

- Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp.

- Uư tiên người có năng lực hoặc khả năng giao tiếp tốt.

- Trung thực trong công việc.

- Lương theo thỏa thuận. Thu nhập trung bình trên 10 triệu.

- BHXH theo quy định của nhà nước;

- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định.

 - Ngày dự kiến bắt đầu đi làm: 2/5/2020