Nhân Viên Thư Ký, Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. Vị trí: Nhân viên Thư ký, trợ lý Tổng giám đốc

II. Lương: Trên 10,000,000 đồng

III. Địa điểm làm việc: 1392 Đường 3/2, P.10, Q.11, TP.HCM

IV. Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban.
- Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ.
- Giao dịch (bằng tiếng Anh) cùng TGĐ khi TGĐ làm việc với khách / đối tác nước ngoài
- Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

V. Yêu cầu công việc:
- Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên các ngành Thư ký/hành chánh/ngoại ngữ.
- 03 năm kinh nghiệm trở lên và ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương
- Tính tình trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
- Giao tiếp, làm báo cáo, thuyết trình và sử dụng thành thạo MS Offices, Iternet và có khả năng tốc ký tốt.

VI. Quyền lợi:
- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, nghỉ lễ…)
- Đánh giá xếp loại và xem xét tăng lương hàng năm
- Chế độ du lịch hằng năm, thưởng tết, thưởng tháng 13, thưởng công đoàn…
- Nhân viên được mua đồng hồ Công ty giảm giá 20% - 40% tùy theo thâm niên

- Đánh giá xếp loại và xem xét tăng lương hàng năm
- Chế độ du lịch hằng năm, thưởng tết, thưởng công đoàn
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp