Nhân Viên Thư Ký Thương Mại

1. Công việc chính

• Chạy và hoàn thiện quy trình thương mại

• Hỗ trợ Hành chính nhân sự trong tổ chức, phối hợp triển khai các cuộc họp công ty

• Viết biên bản họp và tổng hợp báo cáo các bộ phận: Hỏi được mục tiêu đăng ký, thời gian đăng ký, người triển khai, nhắc việc các bộ phận

• Theo dõi và bám sát các quy trình, cập nhật và báo cáo các vấn đề phát sinh trong việc thực hiện, triển khai quy trình Thương mại để kịp thời chỉnh sửa, thống nhất.

• Hỗ trợ hồ sơ giấy tờ giữa các phòng ban trong khối Thương mại dưới sự đồng ý của ban lãnh đạo và TP. Hành chính nhân sự công ty.

• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan các phòng ban

• Các công việc của Phòng Thương mại có liên quan tới phân công công việc

• Hỗ trợ hành chính nhân sự khi cần thiết theo phân công của ban lãnh đạo

2. Công tác lễ tân (hỗ trợ)

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;

• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách (khi cần);

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ của Công ty: Biên bản họp khung nhắc việc…

• Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;

3. Công tác hỗ trợ dự án

• Hỗ trợ nhóm in và đóng dấu, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia dự án;

• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết

4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty.

• Nam, Nữ, tuổi từ 22 – 30 tuổi

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại)

• Tốt nghiệp các trường Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

• Có đạo đức trong lối sống, không vi phạm pháp luật Việt Nam;

• Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm.

• Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)

• Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

• Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhiệt tình

• Ăn trưa miễn phí, thưởng thức nhiều đặc sản vùng miền nổi tiếng.

• Một năm đi du lịch cùng công ty một lần, được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền.

• Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

• Xét lương theo thâm niêm cống hiến trong công ty.