Nhân Viên Thanh Toán Lương Và Chế Độ

1./Tiền lương:

+ Thực hiện chấm công cho CBNV được giao phụ trách, theo dữ liệu máy chấm công vân tay, thực hiện theo phần mềm HRM của Công ty.

+ Tính và lập bảng lương hàng tháng cho CBNV các công ty theo phần mềm HRM/ exell (khi phần mềm gặp sự cố), lập danh sách chuyển khoản, nhận UNC từ kế toán, làm lệnh chi, ký TGĐ và ra ngân hàng chuyển lương cho CBNV

+ Tính lương BS, ngoài giờ cho NLĐ.

+ Giải quyết các thắc mắc của NLĐ về vấn đề tiền lương, ngày công LĐ, nghỉ phép, nghỉ bù.......khi có yêu cầu.

+ Phối hợp đối chiếu số liệu bảng lương với kế toán (khi có yêu cầu)

+ Tính tiền thưởng năm làm việc cho CBNV (theo chính sách chung của Công ty).

2./Chế độ chính sách (BHXH, thuế TNCN, thanh lý hợp đồng):

a./Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) đối với NLĐ gồm:

+ Theo dõi biến động tăng giảm số LĐ, biến động quỹ lương trích nộp BHXH, lập bc khai tăng giảm cho BHXH theo các BM của BHXH quy định hàng tháng.

+ Làm thủ tục cấp thẻ BHYT, cấp sổ BHXH cho CBNV – làm mới, chốt sổ cho NLĐ khi nghỉ việc.

+ Lập hồ sơ thanh quyết toán các chế độ BHXH chi trả: ốm đau, thai sản, tai nạn LĐ, hưu trí, tử tuất, dưỡng sức.

+ Hướng dẫn CBNV công ty về các chế độ BHXH được hưởng và thủ tục giấy tờ cần thiết để được hưởng quyền lợi BHXH.

+ Phối hợp đối chiếu số liệu BHXH với kế toán (khi có yêu cầu)

b./ Thuế TNCN:

+ Lập, kê khai hàng tháng/quý thuế thu nhập cá nhân.

+ Quyết toán thuế thu nhập cho người LĐ trong trường hợp được uỷ quyền.

+ Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu (kể cả trường hợp đã thanh lý).

+ Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

+ Phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán (khi có yêu cầu)

c./Thanh lý cho NLĐ khi nghỉ việc:

+ Tiếp nhận các biên bản bàn giao công việc và tài sản của CBNV nghỉ việc

+Tiếp nhận các hồ sơ, giấy tờ liên quan xác nhận về tài chính,.. của các bộ phận quản trị nhân sự, đào tạo, kế toán,..

+ Thực hiện làm thanh lý hợp đồng cho các CBNV nghỉ việc, trình ký Lãnh đạo, liên hệ với người lao động đến ký thanh lý (khi hoàn thành xong)

+ Giải đáp các thắc mắc của NLĐ về thanh lý hợp đồng

+ Thực hiện scan, lưu trữ hồ sơ khi làm xong thanh lý cho NLĐ.

+ Giải đáp, cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các phòng ban khi cần thông tin liên quan đến các CBNV đã nghỉ việc

3./Các công việc khác:

+ Cập nhật các văn bản liên quan công việc để thực hiện theo quy định luật LĐ, các chế độ chính sách liên quan đến NLĐ.

+ Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của công ty đối với NLĐ, bao gồm: chế độ các ngày lễ, ngày kỷ niệm..... Đề xuất ý kiến về chế độ cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

+Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo phân công

+ Các công việc chấm công, tính lương và chế độ chính sách sẽ thực hiên ở một số Công ty theo sự phân công của cán bộ quản lý.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan công việc thực hiện

- Thành thạo các kỹ năng về tin học, đặc biệt exell

-Nắm rõ các quy định liên quan về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán lương & chế độ ở các Cty có quy mô tương tự Eurowindow Holding, đa dạng và phức tạp.

-Tận tâm, trung thực, bảo mật thông tin, mạnh dạn và linh hoạt

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;

- Chế độ đãi ngộ tốt:

- Nghỉ 4 CN/tháng ; 12 ngày phép/năm

- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...

- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding

- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết