Nhân Viên Sales Admin

• Theo dõi thông tin mời thầu, mua hồ sơ thầu và làm hồ sơ thầu. Nộp thầu, mở thầu theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị chào hàng, báo giá, hợp đồng, thương thảo hợp đồng cho khách hàng, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan.

• Theo sát tiến độ đơn hàng và hoàn thiện các yêu cầu về chứng từ giao hàng để làm căn cứ để khách hàng thanh toán.

• Theo dõi các Hợp đồng kinh tế, gói thầu của bộ phận kinh doanh, lấy hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo, biên bản nghiệm thu, thanh lý, … có đầy đủ chữ ký của khách hàng, photo lưu lại phòng kinh doanh và bàn giao với bộ phận kế toán.

• Tạo các báo cáo theo yêu cầu, soạn thảo các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của phòng kinh doanh.

• Nhận điện thoại, tiếp nhận các thông tin, khiếu nại của khách hàng về hàng hóa, thời gian đặt hàng, HSD, …, thông báo và trao đổi thông tin với bộ phận kinh doanh để đưa ra hướng xử lý với khách hàng

• Lập báo cáo theo dõi tình hình tham gia các gói thầu từ tham dự thầu, trúng thầu/trượt thầu, thực hiện hợp đồng, kết thúc hợp đồng, …

• Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh các công việc phát sinh khác

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, các chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu các trang thiết bị y tế

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên

• Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc về hồ sơ, giấy tờ hành chính

• Am hiểu về sản phẩm y tế là một lợi thế

• Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý thời gian tốt

• Có khả năng chịu áp lực cao

• Chủ động, nhiệt tình, năng động, linh hoạt, nhạy bén

• Thái độ tốt, tinh thần hết mình vì công việc

• Mức lương: Lương cứng 6,3tr + phụ cấp 1,4tr + KPI (tổng >8tr/tháng)

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.

• Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, phụ cấp theo tính chất công việc đảm nhận.

• Các chế độ du lịch hàng năm, thưởng lễ, tết, lương tháng 13