Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (QC)

1. Thông tin chung
Bộ phận: Phòng Quản lý chất lượng
Đơn vị: Phòng Quản lý chất lượng

2. Quan hệ báo cáo và quản lý
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Quản lý chất lượng
Quản lý các vị trí: Không

3. Quan hệ công việc
+ Nội bộ công ty
- Phòng Hành chính nhân sự
- Phòng IT
- Phòng Kế toán
- Phòng QLSX
- Phòng QLĐH
+ Bên ngoài công ty:
- Khách hàng của AIG: Trao đổi các vấn đề chất lượng ảnh hưởng đến giao hàng
- Các Nhà máy sản xuất: Giải quyết các vướng mắc với liên quan tới đơn hàng đang sản xuất

4. Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

4.1. Xây dựng kế hoạch công việc thuộc phạm vi phụ trách
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Quản lý chất lượng

4.2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
4.2.1. Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu
- Tìm hiểu đơn hàng, làm rõ yêu cầu của khách hàng về chất lượng của các nguyên phụ liệu bao gồm việc
nhận và tổng hợp các yêu cầu của khách hàng về các thành phần nguyên phụ liệu, sản phẩm)
- Phối hợp với nhà máy để kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất (Chọn nguyên phụ liệu test 10% theo quy trình nội bộ và thực hiện báo cáo về các bộ phận liên quan)
+ Thực hiện kiểm tra lại nguyên liệu (bao gồm vải, keo, gòn…): màu sắc, chất liệu, đường dệt, trọng lượng, độ bền màu... Đối chiếu bảng màu đã được khách hàng phê duyệt
+ Kiểm tra phụ liệu đầu vào (Trims): nút, chỉ may, họa tiết trang trí, nhãn mác, dây kéo…
+ Ký xác nhận biên bản kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu nếu có phát sinh lỗi vượt dung sai cho phép
- Báo cáo với các Phòng/Bộ phận liên quan khi có phát hiện lỗi vượt ngoài thẩm quyền quyết định xử lý theo quy định.
4.2.2. Kiểm tra chất lượng tại nhà máy
- Phối hợp với Phòng quản lý sản xuất hướng dẫn và theo dõi nhà máy trong quá trình sản xuất sản phẩm để đảm bảo chất lượng theo mẫu đã được khách hàng duyệt
- Kiểm tra kế hoạch sản xuất tại nhà máy
- Hỗ trợ Phòng quản lý đơn hàng hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ mẫu tại nhà máy trước khi gửi vào văn phòng bao gồm: fit sample, size set, PP, Top.
- Triển khai cho nhà máy may và duyệt mock up cho chuyền sản xuất đại trà
- Tham gia cuộc họp tiền sản xuất cùng với nhà máy và các Phòng/Bộ phận liên quan
- Hướng dẫn nhà máy kỹ thuật sản xuất để đáp ứng được các tiêu chuẩn giống sản phẩm mẫu đã được khách hàng duyệt
- Hướng dẫn, kiểm tra nhà máy chạy và duyệt mẫu Pilot run
- Kiểm tra hàng ngày bất kì 5 sản phẩm đầu chuyền sản xuất đại trà (về Handfeel, ánh màu bao gồm cả hàng wash, WF/chống nhăn), so sánh với sản phẩm mẫu đã duyệt.
- Báo cáo với nhà máy và các Phòng/Bộ phận liên quan khi sản phẩm có lỗi xảy ra
- Phối hợp với QC khách hàng (nếu có) thực hiện kiểm tra (kiểm tra inline) trên chuyền may hàng ngày để điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai sót so với sản phẩm mẫu và tài liệu yêu cầu của khách hàng
- Giám sát việc khắc phục lỗi, hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
- Kiểm tra, đối chiếu và duyệt chất lượng 5 sản phẩm đầu tiên tại nhà máy trước khi ủi đại trà, so với sản phẩm mẫu PP (tiền sản xuất) đã duyệt
- Tiến hành kiểm tra xác suất các sản phẩm sau ủi và sau đóng gói hàng ngày để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót xảy ra
- Thường xuyên kiểm tra báo cáo và quy trình kiểm tra của bộ phận KCS nhà máy. Báo cáo hàng ngày Ban giám đốc nhà máy và các Phòng/Bộ phận liên quan khi phát hiện sai sót
4.2.3. Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng
- Kiểm tra số lượng hàng sản xuất đầy đủ theo đúng đơn hàng của khách
- Kiểm tra xác suất hàng ngày bộ phận đóng gói và thùng carton tại nhà máy đúng theo quy trình quy định
- Thực hiện quy trình kiểm Pre-final đúng thời gian quy định để phát hiện lỗi kịp thời và yêu cầu nhà máy chỉnh sửa trước khi giao cho khách

4.3. Thực hiện các việc khác do người quản lý phân công

5. Quyền hạn
- Quyền đề xuất liên quan đến công việc đảm nhiệm

6. Điều kiện làm việc
- Làm việc trong giờ hành chính theo quy định của Công ty và các Nhà máy
- Môi trường, điều kiện làm việc bình thường. Di chuyển đi lại thường xuyên giữa nhiều địa điểm

Tiêu chuẩn năng lực:

+ Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp trở lên

+ Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Chứng chỉ quản lý chất lượng

+ Kiến thức cần thiết:
- Kiến thức chuyên ngành dệt /may
- Kiến thức về quản trị chất lượng

+ Trình độ tiếng Anh: Có thể hiểu được các từ cơ bản liên quan đến công việc chuyên môn (tương đương IELTS tối thiểu 3.5)

+ Trình độ tin học:
- Sử dụng máy vi tính ở trình độ cơ bản (Đọc, tra cứu tài liệu) hoặc đọc hiểu các thông số hiển thị trên phần mềm điều khiển

+ Kỹ năng:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng làm việc độc lập

+ Kinh nghiệm: Kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực Quản lý chất lượng : từ 03 năm trở lên

+ Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực & trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn trọng- tỷ mỉ
- Học hỏi & phát triển
- Cam kết

- Healthcare insurance
- Training course

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp