Nhân Viên Phòng Vật Tư

* Đối với vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu
- Thành thạo các phần mềm kê khai Hải quan: Ecus, Vnaccs.
- Thường xuyên cập nhật các quy định thủ tục Hải quan, xuất nhập khẩu và các văn bản pháp luật liên quan.
- Hiểu biết về các quy định và tập quán thương mại quốc tế ở mức vững để áp dụng vào công việc.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
-Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Kết hợp cùng kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
-Quản trị rủi ro trong công tác Xuất nhập khẩu.
- Thực hiện tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.

* Đối với vị trí Nhân viên Mua hàng:

- Căn cứ vào kế hoạch mua hàng theo tháng, theo quý, phiếu yêu cầu cấp vật tư đột xuất, giấy đề nghị công việc đã được duyệt, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ mua hàng phục cho Dự án của công ty.
-Chủ động tìm kiếm và tham mưu, báo cáo cho lãnh đạo phòng về giá cả, mở rộng danh sách nhà cung cấp, đối tác và các vấn đề liên quan đến thương vụ.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, giá cả, tiến độ giao hàng … khi lập phương án để trình duyệt; Chịu trách nhiệm an toàn về tiền hàng đối với công việc của mình.
- Tổng hợp chi tiết vật tư, hàng hóa mua cho các Dự án theo ngày, đối chiếu khối lượng hàng hóa đã mua với khối lượng theo BOQ và gửi báo cáo cho Trưởng phòng và các bộ phận có liên quan.
- Phối hợp với nhân viên quản lý kho (thủ kho/ phụ kho) thực hiện công tác tiếp nhận, nhập kho hàng hoá, vật tư theo quy định.
- Chịu trách nhiệm đôn đốc, yêu cầu Nhà cung cấp giao đủ các hồ sơ, giấy tờ liên quan tới đơn hàng để nhanh chóng làm thủ tục nghiệm thu vật tư đầu vào cho Dự án và hoàn thiện hồ sơ chứng từ với Phòng kế toán.
- Liên hệ chặt chẽ với bộ phận kế toán để đối chiếu công nợ, lập đề nghị thanh toán tài chính đối với hàng hoá đã mua.

- Học vấn và Khả năng:
+ Đối với vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương. Sử dụng (nghe, nói, đọc, viết, dịch) tốt tiếng Anh thương mại, vi tính văn phòng. Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm. Am hiểu lĩnh vực mình phụ trách, nắm rõ Luật Hải quan, Luật Thương mại quốc tế và Luật Xuất nhập khẩu. Am hiểu pháp luật trong nước và quản lý kinh tế.
+ Đối với vị trí Nhân viên Mua hàng: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật. Nhân viên mua hàng: Am hiểu lĩnh vực vật tư, thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ trong ngành xây lắp điện, cơ khí, thành thạo vi tính văn phòng.
- Kinh nghiệm: Có 02 năm kinh nghiệm trở lên.
- Phẩm chất cá nhân: Trung thực, hoạt bát, giao tiếp, ứng xử tốt; cẩn thận, chịu khó, sáng tạo trong công việc; có khả năng làm việc với cường độ và áp lực cao.
- Ưu tiên: Nam
Yêu cầu khác:
- Có sức khỏe tốt, giao tiếp tốt.
- Có khả năng đi công tác.
- Có kỹ năng quản lý.
- Kỹ năng lập báo cáo.
- Tiếng Anh hoặc tiếng trung giao tiếp và soạn thảo văn bản.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng …
Chế độ phúc lợi:
- Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực (Cao hơn mặt bằng chung của thị trường)
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm, thưởng tháng lương thứ 13,14, 15...
- Tham gia chế độ BHXH, BHTN, BHYT: Ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất 1 lần / năm.
- Công ty chịu trách nhiệm lo chỗ ăn, ở cho CB – NV khi tham gia các dự án.

- Trụ trở chính tại Hải Phòng: Lô 41, KPT nhà ở Quang Ngọc, Tổ 12, P. Lãm Hà, Q. Kiến An, TP. Hải Phòng
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Số 81-83, P. Phạm Đình Hổ - Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Văn phòng Hồ Chí Minh: B7, Lô B, Đường Nguyễn Văn Bá, Tổ 14, Khu Phố 6, Thủ Đức, HCM

- Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực
- Có cơ hội được làm việc tại môi trường chuyên nghiệp tại Châu Âu
- Công ty chịu trách nhiệm lo chỗ ăn, ở cho CB – NV khi tham gia các dự án

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp