Nhân Viên Nhân Sự

Nhiệm vụ:

1. Công tác lưu trữ :

- Tiếp nhận & lưu hồ sơ BHXH, YT, TN

- Tiếp nhận hồ sơ xin việc & lưu trữ hồ sơ nhân viên - Lưu & theo dõi thời hạn HĐLĐ, hợp đồng hợp tác của nhân viên

- Lưu trữ và theo dõi Hợp đồng với các nhà cung cấp ,bảo trì …

- Lưu trữ các văn bản công văn đến & đi

- Hệ thống và theo dõi các văn bản , hợp đồng về việc xử lý chất thải , môi trường

- Hệ thống & theo dõi giấy phép hành nghề của các nhân viên ý tế , bác sĩ đang công tác tại phòng khám ĐK Thanh Thủy

2. Công tác Soạn thảo:

- Các văn bản, công văn, thông báo, các biên bản, quyết định… khi có yêu cầu & thông báo cho các phòng ban.

- Cung cấp các mẫu đơn; Giấy xác nhận; Mẫu biểu theo từng chính sách của công ty

3. Công tác Nhân sự :

• Hợp Đồng lao động :

- Soạn thảo Thỏa thuận thử việc, HĐLĐ, phụ lục lao động, thanh lý HĐ cho nhân viên

- Theo dõi thời hạn ký kết HĐLĐ theo luật lao động

- Thực hiện bảng thanh lý HĐLĐ, quyết định thôi việc cho NV nghỉ việc, hết hạn HĐLĐ

• Tuyển dụng

- Thực hiện việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên & chuyển cho Ban Giám Đốc phỏng vấn

- Kiểm tra, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên và báo cáo cho BGĐ khi hoàn tất thử việc để thực hiện ký hợp đồng lao động

• Chấm công & lương thưởng :

- Theo dõi việc thực hiện chấm công hàng ngày cho toàn bộ CBCNV tại công ty & khối phòng khám

- Tổng hợp chấm công vân tay & lập báo cho các trưởng bộ phận để phục vụ cho việc xet thưởng hàng tháng, năm

- Tổng hợp dánh sách đánh giá xếp loại khen thưởng nhân viên hàng tháng & cuối năm

- c Công tác Quản lý lao động & Vệ sinh MTLĐ:

- Báo cáo tăng/ giảm lao động cho cơ quan BHXH, P.LĐTBXH.

- Kê khai, đăng ký BHXH, BHYT, BHTN và làm các thủ tục hưởng chế độ, chính sách cho nhân viên

- Lập kế hoạch KSK định kỳ hàng năm cho CBCNV – Lập báo cáo kết quả phân loại sức khỏe & kế hoạch cải thiện cho các NV có sức khỏe loại IV & V

- Lập kế hoạch tập huấn ATVSLĐ, trang bị bảo hộ lao động hàng năm (Theo mẫu)

- Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên mới

- Theo dõi & thực hiện báo cáo về công tác quản lý môi trường lao động (MTLĐ) : Theo dõi & báo cáo việc đo kiểm môi trường theo định kỳ (Theo Thông tư 01/2011/TTLT-BLĐTBXH-BYT & Thông tư số 19/2011/TT-BYT)

- Theo dõi & kiểm tra định kỳ việc thực hiện công tác xử lý chất thải (Lập bảo cáo, thực hiện kiểm định theo yêu cầu)

4. Công tác Hành chánh :

- Thực hiện các thủ tục giấy tờ có liên quan đến giấy phép hoạt động của công ty,phòng khám

- Kiểm soát việc thực thi vệ sinh , an toàn lao động trong toàn công ty

- Theo dõi & Kiểm soát việc thực thi các HĐ với các nhà cung cấp dịch vụ rác thải theo đúng yêu cầu của quy trình xử lý chất thải

- Kiểm tra & Thực hiện các đề xuất về hành chánh ( Mua sắm trang thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc, văn phòng phẩm…) của các phòng ban trong công ty

- Quản lý các Hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp : Bảo trì thang máy., máy lạnh, camera, cung cấp VPP,…& kiểm tra việc thực hiện theo nội dung HĐ

5. Thực hiện các công tác khác:

- Kết hợp với các bộ phận khác (KT,HC,khối phòng khám) trong các công tác chuẩn bị, sắp xếp cho các đợt kiểm tra, thẩm định Phòng khám

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, xem xét các vật dụng & gọi văn phòng phẩm, nước uống, hàng hóa… khi có yêu cầu

- Thực hiện các công việc in mẫu biểu, name card, làm con dấu, làm thẻ nhân viên…Hỗ trợ Kế toán tổng hợp lên kế hoạch về chi phí thưởng lễ/ Tết & tặng quà Tết cho khách hàng

- Tổng hợp số ca khám + siêu âm của BS hàng tháng và gửi số liệu cho KT tổng hợp vào ngày 5 đầu mỗi tháng

Hỗ trợ công tác chăm sóc khác hàng :

- Gởi các phiếu giới thiệu , phiếu chỉ định xét nghiệm & giấy hướng dẫn chuẩn bị xét nghiệm cho các khách hàng

- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm làm nhân sự từ 1 năm trở lên.

- Giao tiếp tốt, hòa đồng, làm việc nhóm.

- Thử việc 02 tháng, có thể rút ngắn nếu đạt kết quả tốt trong thời gian thử việc.

- Nghỉ tất cả các ngày lễ trong năm, lương thưởng tháng 13.