Nhân Viên Nhân Sự
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 287 lượt xem
Ngày cập nhật: 25/09/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
1. Thực hiện các thủ tục nhân sự
- Chuẩn bị các khâu hậu cần cho CBNV mới cho phòng/ bộ phận nhân sự (thẻ nhân viên, email, trang thiết bị, chỗ làm việc, vpp, đồng phục ... ) và phối hợp với các bên liên quan thực hiện cho các phòng/ bộ phận khác
- Tiếp nhận cán bộ mới
- Soạn thảo hợp đồng lao động
- Trao đổi, giải đáp thông tin cho ứng viên, hướng dẫn ứng viên một số quy định cơ bản cần thực hiện trong ngày đầu tiên làm việc.
2. Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc
- Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định.
- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
4. Thực hiện công tác tiền lương – phúc lợi- khen thưởng kỷ luật
- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBNV của Công ty/ Bệnh viện
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.
- Cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin liên quan trên phần mềm, phục vụ tính lương hàng tháng.
- Phối hợp với các bên liên quan tính lương kinh doanh, thưởng theo quy định
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương trình đãi ngộ khác
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác rà soát điều chỉnh lương theo quy định
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ bao gồm hồ sơ tuyển dụng gốc và được cập nhật thường xuyên trong quá trình làm việc mỗi khi có thông tin thay đổi, bổ sung
- Đảm bảo bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền cho các cơ quan chức năng và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo đơn vị
- Thẩm định bằng cấp chuyên môn của hồ sơ nhân sự theo quy định.
6. Các công việc hành chính nhân sự
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Công ty theo kế hoạch
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan triển khai các hoạt động thẻ VinID, bảo hiểm sức khỏe, thưởng dịp lễ, quà tết, in bằng khen ..
- Phối hợp với các P&L và các Bộ phận liên quan book căn hộ, khách sạn cho chuyên gia, CBNV người nước ngoài, hỗ trợ và theo dõi các thủ tục liên quan giấy phép lao động, cấp chứng chỉ hành nghề, mở tài khoản ngân hàng, khám sức khỏe...
- Thực hiện các hợp đồng và thanh quyết toán với các dịch vụ căn hộ, ký túc xá tập đoàn, khách sạn cho khách và cho CBNV các site tới công tác
- Thực hiện các thủ tục nhân sự và soạn thảo Quyết định nhân sự, trình ký và ban hành triển khai (điều chuyển, nghỉ việc, điều chỉnh lương, bổ nhiệm- bãi nhiệm ...
7. Công tác báo cáo, đánh giá nhân sự
- Theo dõi, tổng hợp, thực hiện các báo cáo Nhân sự (biến động nhân sự, cấp cán bộ, khen thưởng; tiền lương…) theo yêu cầu của CBLĐ.
- Phối hợp triển khai các công tác đánh giá xếp bậc & xếp lương định kỳ hàng năm.
- Phối hợp xử lý các tình huống, sự cố phát sinh tại khu vực được phân công; báo cáo trực tiếp cho CBLĐ trực tiếp ngay khi phát hiện các vấn đề/tình huống/sự cố trong quá trình thực hiện công việc.
8. Quản lý phần mềm nhân sự
- Thực hiện tạo cây sơ đồ tổ chức, phân quyền cho người sử dụng theo thẩm quyền
- Tiếp nhận các sự thay đổi về phần mềm, tổ chức đào tạo hướng dẫn lại cho người sử dụng liên quan
9. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện báo cáo liên quan và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
- Chuẩn bị các khâu hậu cần cho CBNV mới cho phòng/ bộ phận nhân sự (thẻ nhân viên, email, trang thiết bị, chỗ làm việc, vpp, đồng phục ... ) và phối hợp với các bên liên quan thực hiện cho các phòng/ bộ phận khác
- Tiếp nhận cán bộ mới
- Soạn thảo hợp đồng lao động
- Trao đổi, giải đáp thông tin cho ứng viên, hướng dẫn ứng viên một số quy định cơ bản cần thực hiện trong ngày đầu tiên làm việc.
2. Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc
- Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định.
- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
4. Thực hiện công tác tiền lương – phúc lợi- khen thưởng kỷ luật
- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBNV của Công ty/ Bệnh viện
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.
- Cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin liên quan trên phần mềm, phục vụ tính lương hàng tháng.
- Phối hợp với các bên liên quan tính lương kinh doanh, thưởng theo quy định
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương trình đãi ngộ khác
- Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác rà soát điều chỉnh lương theo quy định
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ bao gồm hồ sơ tuyển dụng gốc và được cập nhật thường xuyên trong quá trình làm việc mỗi khi có thông tin thay đổi, bổ sung
- Đảm bảo bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền cho các cơ quan chức năng và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo đơn vị
- Thẩm định bằng cấp chuyên môn của hồ sơ nhân sự theo quy định.
6. Các công việc hành chính nhân sự
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Công ty theo kế hoạch
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan triển khai các hoạt động thẻ VinID, bảo hiểm sức khỏe, thưởng dịp lễ, quà tết, in bằng khen ..
- Phối hợp với các P&L và các Bộ phận liên quan book căn hộ, khách sạn cho chuyên gia, CBNV người nước ngoài, hỗ trợ và theo dõi các thủ tục liên quan giấy phép lao động, cấp chứng chỉ hành nghề, mở tài khoản ngân hàng, khám sức khỏe...
- Thực hiện các hợp đồng và thanh quyết toán với các dịch vụ căn hộ, ký túc xá tập đoàn, khách sạn cho khách và cho CBNV các site tới công tác
- Thực hiện các thủ tục nhân sự và soạn thảo Quyết định nhân sự, trình ký và ban hành triển khai (điều chuyển, nghỉ việc, điều chỉnh lương, bổ nhiệm- bãi nhiệm ...
7. Công tác báo cáo, đánh giá nhân sự
- Theo dõi, tổng hợp, thực hiện các báo cáo Nhân sự (biến động nhân sự, cấp cán bộ, khen thưởng; tiền lương…) theo yêu cầu của CBLĐ.
- Phối hợp triển khai các công tác đánh giá xếp bậc & xếp lương định kỳ hàng năm.
- Phối hợp xử lý các tình huống, sự cố phát sinh tại khu vực được phân công; báo cáo trực tiếp cho CBLĐ trực tiếp ngay khi phát hiện các vấn đề/tình huống/sự cố trong quá trình thực hiện công việc.
8. Quản lý phần mềm nhân sự
- Thực hiện tạo cây sơ đồ tổ chức, phân quyền cho người sử dụng theo thẩm quyền
- Tiếp nhận các sự thay đổi về phần mềm, tổ chức đào tạo hướng dẫn lại cho người sử dụng liên quan
9. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện báo cáo liên quan và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí tương đương tại công ty có >500 lao động
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
- Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt
- Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt và yêu thích những con số
- Hòa đồng, thân thiện, xử lý khéo léo các tình huống quan hệ lao động
- Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí tương đương tại công ty có >500 lao động
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
- Kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt
- Kỹ năng xử lý và phân tích số liệu
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt và yêu thích những con số
- Hòa đồng, thân thiện, xử lý khéo léo các tình huống quan hệ lao động
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Du lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Du lịch
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC
31 Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng
Người liên hệ: Trần Thị Ngọc Châu
31 Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng
Người liên hệ: Trần Thị Ngọc Châu
Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Hải Phòng là bệnh viện thứ 7 trong Hệ thống Y tế Vinmec đi vào hoạt động từ tháng 6 năm 2018, với sứ mệnh “Đem lại sự lựa chọn hoàn hảo về chăm sóc sức khỏe” cho người bệnh. Tọa lạc tại ...Chi tiết
Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Hải Phòng là bệnh viện thứ 7 trong Hệ thống Y tế Vinmec đi vào hoạt động từ tháng 6 năm 2018, với sứ mệnh “Đem lại sự lựa chọn hoàn hảo về chăm sóc sức khỏe” cho người bệnh. Tọa lạc tại ngã Đường Võ Nguyên Giáp, phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Vinmec Hải Phòng có tổng diện tích xây dựng gần 30 nghìn m2, gồm 8 tầng nổi và 1 tầng hầm. Với quy mô 200 giường bệnh, bệnh viện đáp ứng hàng nghìn lượt bệnh nhân khám ngoại trú và điều trị nội trú mỗi năm. Với lợi thế là một trong những thành viên của Hệ thống Y tế hiện đại nhất Việt Nam, Vinmec Hải Phòng được đầu tư đồng bộ về cơ sở vật chất cùng trang thiết bị hiện đại hàng đầu thế giới, hỗ trợ hiệu quả cho việc chẩn đoán và điều trị. Điển hình là hệ thống máy thở đa năng; máy chụp cắt lớp vi tính 640 lát cắt; máy chụp cộng hưởng từ MRI 3.0 Tesla công nghệ Silent, không tiếng ồn; phòng can thiệp tim mạch (Cathlab) với hệ thống chụp mạch máu can thiệp 2 bình diện DSA và nhiều thiết bị hiện đại khác. Điểm đặc biệt là Vinmec Hải Phòng có đội ngũ chuyên gia, bác sĩ đầu ngành trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, tận tụy và hết lòng vì sức khỏe của người bệnh. Để đem lại những phương pháp điều trị ưu việt nhất cho người bệnh, các bác sĩ Vinmec Hải Phòng thường xuyên được tham gia các khóa đào tạo, trao đổi kinh nghiệm, hội chẩn với các chuyên gia trong và ngoài nước, cập nhật các kỹ thuật y tế tiên tiến. Vinmec Hải Phòng cũng sở hữu không gian khám chữa bệnh văn minh, sang trọng, hiện đại. Tại đây, người bệnh sẽ được thăm khám tận tình, được phục vụ chu đáo, được tôn trọng quyền riêng tư, bảo mật thông tin nên có thể thoải mái và yên tâm điều trị để sớm phục hồi sức khỏe. Là thành viên của Vinmec - Hệ thống Y tế phi lợi nhuận do Tập đoàn Vingroup đầu tư phát triển, đồng thời là Hệ thống Y tế tư nhân đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam có 02 bệnh viện đạt JCI, Vinmec Hải Phòng tự hào mang tới dịch vụ khám chữa bệnh tiêu chuẩn quốc tế và trở thành địa chỉ chăm sóc sức khỏe hàng đầu cho người dân khu vực Đông Bắc Bộ. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Nhân Sự trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CP BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC. CÔNG TY CP BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Nhân Sự cách đây lúc 06/02/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
CÔNG TY CP BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ VINMEC
Địa chỉ: 31 Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Nhân Sự
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ