Nhân Viên Nhân Sự - HR OFFICER

A. Recruitment/ Tuyển dụng

- Recruit staffs upon request, which involves supporting other departments to develop job descriptions and person specifications, preparing job adverts, checking application forms, shortlisting, interviewing and selecting candidates/ Tuyển dụng theo yều cầu, bao gồm chuẩn bị bản mô tả công việc, đăng tuyển, kiểm tra và chọn lọc hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn và chọn lựa ứng viên 

- Expand candidate sources and improve recruitment effectiveness/ Mở rộng nguồn ứng viên và cải tiến hiệu quả tuyển dụng 

B. Compensation & Benefits/ Lương và phúc lợi

- Assist in monthly payroll including checking and summarizing attendance record, overtime record/ Hỗ trợ việc tính lương hàng tháng bao gồm kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công, bảng tổng hợp làm thêm giờ… 

- Receive documents for insurance claim and company benefit claims from employees/ Nhận và kiểm tra các hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm và chính sách phúc lợi của công ty theo quy định. 

C. Company events/ Sự kiện công ty 

- Plan, do, check, action (PDCA) for internal events in charged by HR/ Lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và đánh giá cải tiến với các sự kiện nội bộ do phòng Nhân sự phụ trách 

D. Other tasks/ Những nhiệm vụ khác 

- Complete necessary documents to apply for work permit, visa, residence card for expats and their families once working at SVL/ Hoàn tất các thủ tục cần thiết để xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho các chuyên gia nước ngoài và gia đình đến Công ty làm việc, công tác 

- Usually update and report line manager on regulations, laws related to in charged tasks/ Thường xuyên cập nhật và báo cáo cấp trên các quy định pháp luật liên quan đến công việc mình phụ trách 

- Make and control budget of in charged tasks/ Lập và quản lý ngân sách trong phạm vi công việc mình phụ trách 

- Make and update internal policies related to in charged tasks/ Soạn mới và điều chỉnh các chính sách nội bộ trong phạm vi công việc mình phụ trách 

- Filing and saving all documents carefully/ Lưu trữ cẩn thận và quản lý hồ sơ liên quan đến công việc mình phụ trách 

- Report employees relationship that affects to employee morale and productivity to HR Manager/ Báo cáo quan hệ lao động có thể ảnh hưởng đến đạo đức và năng suất làm việc của nhân viên cho Trưởng phòng nhân sự. 

- Other tasks as assigned by Human Resources Manager/ Những nhiệm vụ khác do Trưởng phòng nhân sự chỉ định

A. Knowledge/ Kiến thức

- University diploma/ Tốt nghiệp đại học

- Knowledge about labor law, social insurance law/ Có kiến thức về luật lao động, luật Bảo hiểm xã hội.

B. Experience/ Kinh nghiệm

- At least two year experience in HR field/ Ít nhất có một năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự.

C. Skills/ Kỹ năng

- Computer skill/ Kỹ năng vi tính: Microsoft Word, Excel, Powerpoint

- Language skill/ Kỹ năng ngoại ngữ: good at English (Listening, Speaking, Writing and Reading).

- Time management skill/ Kỹ năng quản lý thời gian, Solving problem skill/ Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Communication skill/ Kỹ năng giao tiếp

D. Characters/ Tính cách

- Careful/ cẩn thận , accuracy/ chính xác, active/ năng động, friendly / thân thiện.

- Organized person/ biết tổ chức công việc.

- Keep secret all information related to HR department/ Giữ bí mật tất cả thông tin của phòng nhân sự.

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Nghỉ phép năm