Nhân Viên Mua hàng

. Phụ trách việc mua hàng
- Nhận các phiếu yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, đàm phán, so sánh và lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp
- Trình yêu cầu về nhà cung ứng được chọn
- Lập đơn mua hàng khi đã được duyệt và tiến hành mua hàng
- Quản lý quá trình nhập hàng/ Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa (nếu cần) sao cho việc thực hiện nhập khẩu là nhanh nhất và tiết kiệm chi phí nhất.
- Theo dõi tiến độ nhận hàng
- Nhập kho hàng hóa nhận về
2. Quản lý, đánh giá và tìm kiếm nhà cung ứng mới
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển,… để mọi thời điểm đều chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
- Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới
3. Quản lý kho
- Lên kế hoạch mua hàng để tồn kho tối ưu.
4. Quản lý, theo dõi công nợ và thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Quản lý công nợ đối với nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận kế toán để lập kế hoạch thanh toán phù hợp cho nhà cung cấp
- Lựa chọn Ngân hàng để thanh toán (thanh toán cho nhà cung ứng nước ngoài).
- Hoàn thiện hồ sơ/ thủ tục thanh toán theo yêu cầu của Ngân hàng để thực hiện thanh toán
5. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu về nhà cung cấp, giữ bí mật các tài liệu và số liệu mua hàng của Công ty
- Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng các trình tự, thủ tục mua hàng
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của phòng
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao

- Giới tính: Nam/ Nữ
- Trình độ: Cử nhân Xuất nhập khẩu/ Ngoại thương/ Kinh tế
- Kinh nghiệm:
- 2 năm trở lên
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài, Hải quan
- Ngoại ngữ: tiếng Anh bằng B trở lên hoặc tương đương. Có khả năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh
Lưu ý: Công việc thường xuyên sử dụng tiếng Anh
I. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và bộ phận kế toán để thực hiện việc mua/ nhập khẩu hàng để cung ứng hàng hóa cho bộ phận kinh doanh/ cung cấp vật tư làm việc cho Công ty và theo dõi công nợ cũng như thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Kiến thức:
- Có kiến thức, kinh nghiệm về các quy định xuất nhập khẩu
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm MSWord, Excel, phần mềm khai quan điện tử, phần mềm quản lý
Phẩm chất, thái độ:
- Sáng tạo, chủ động
- Chịu khó học hỏi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm
- Gương mẫu, nhiệt tình trong công việc
- Hòa đồng với mọi người
- Không ngại khó khăn, chấp nhận thử thách trong một môi trường đang đi lên chuyên nghiệp

1. Đảm bảo việc mua hàng hóa, dịch vụ với giá cả tốt nhất, chất lượng đạt yêu cầu và những tiêu chuẩn, điều khoản quy định được đáp ứng
2. Việc mua hàng phải đảm bảo cung cấp hàng đúng thời hạn và đúng nhu cầu của khách hàng/ BP Yêu cầu
3. Việc đàm phán tương xứng giữa giá cả và chất lương yêu cầu nhằm đảm bảo tối đa lợi nhuận công ty
4. Thanh toán tiền mua hàng hợp lý và đúng theo yêu cầu, tiết kiệm chi phí thanh toán tối đa.
5. Quản lý kho sao cho hàng hóa tồn kho đủ để cung cấp tối ưu cho việc bán hàng song tiết kiệm chi phí lưu kho/ tồn hàng.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.