Nhân Viên Mua Hàng/ Furniture Purchaser

* Mô tả công việc/ JOB DESCRIPTION
- Phụ trách tiếp nhận yêu cầu mua hàng/ in charge receive order request
- Liên hệ với nhà cung để lấy báo giá, mua hàng,../ contact supplier to get quote and do purchase.
- Thực hiện công việc mua hàng trên phần mềm Tilsoft/ Process purchase order on tilsoft
- Theo dõi cập nhật thông tin hàng hóa sau khi đặt hàng/ follow up on order schedule & update after purchase order is given to supplier
- Soạn hợp đồng, đơn đặt hàng và đàm phán với nhà cung cấp/ prepare contract, order and negotiate supplier
- Liên hệ với nhà cung cấp giải quyết các vấn đề phát sinh/ Contact to supplier to sort out if have issue
- Câp nhật thông tin hàng về cho các bộ phận liên quan/ update information to related department
- Làm việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ Doing assignment task by direct or manager.
- Báo cáo cho quản lý trực tiếp / reporting manager

* Trách nhiệm/Responsibility
- Đảm bảo việc mua hàng đúng theo quy trình và theo phần mềm Tilsoft/ ensuring the purchasing is correct with procedure and tilsoft
- Có trách nhiệm cập nhật thông tin hàng hóa cho các bộ phận/ Has duties to update the information to related department.
- Đảm bảo các vấn đề phát sinh phải được giải quyết kịp thời/ ensuring all issues done on time.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu của quản lý trực tiếp/ supporting the order teams if manager request
- Tuân thủ các quy định, quy trình, nội quy của công ty/ compliance rule, procedure and company’s regulation
- Có trách nhiệm làm báo cáo định kỳ hoặc báo cáo khi có yêu cầu/ doing report annually or do as requirement
- Tham gia các 5S, PCCC, an toàn lao động trong công ty khi có yêu cầu/ join to 5S, get the fire under control, safely for workers
- Đảm bảo việc mua hàng đúng quy cách/ ensuring the purchasing correct as standard
- Có trách nhiệm báo cáo trung thực các vấn đề phát sinh đến quản lý trực tiếp hoặc ban giám đốc/ honestly reporting all the problems to director
- Có trách nhiệm thực hiện tốt công việc để hoàn thành các mục tiêu phòng ban, cũng như mục tiêu chất lượng/ doing good task as target has planned and same quality target.

* Quyền/Authority
- Từ chối mua hàng khi yêu cầu không hợp lệ (khi yêu cầu mua hàng không được ký duyệt)/ refuse if order request wrong ( no accept by right authority)
- Từ chối mua hàng khi yêu cầu thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn không rõ ràng/ refuse if order request not enough description as dimension, not clear details.
- Đề xuất các chế độ, lương thưởng đến quản lý trực tiếp/ suggest benefit, extra to direct manager.
- Quyền yêu cầu họp với quản lý trực tiếp, Ban giám đốc khi có vấn đề không giải quyết được/ Have full right power to ask meeting manager/ board manager if have any issue not solve yet.
- Quyền yêu cầu mời hoặc gặp nhà cung cấp để giải quyết hoặc đàm phán các vấn đề phát sinh/ Have full right power to ask meeting with supplier to sort out issue

- Tinh thần trách nhiệm cao/ have much responsibility
- Giao tiếp tốt, hòa nhã/ good communication, friendly
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên hoặc có kinh nghiệm trong công việc liên quan ít nhất một năm/ graduated high school or working experience 1year at least.
- Anh Văn giao tiếp/ English & Vietnam communicate
- Kỹ năng vi tính phục vụ cho công việc/ computer skills
- Có tinh thần làm việc nhóm/ need teamwork

- Attractive salary
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp