Nhân Viên Logistic/ Nhân Viên Điều Vận

Tên đơn vị: Phòng Cung ứng
Địa điểm làm việc: Công ty

THÔNG TIN CHUNG
- Quy trình công việc liên quan: Sổ tay chất lượng, quy trình quản lý kho, quy trình truy xuất nguồn gốc, quy trình PTTT trong nước và nước ngoài, quy trình thanh toán tạm ứng
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng Cung ứng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo kế hoạch giao nhận hàng hóa theo đúng yêu cầu, nguyên tắc nhập trước xuất trước và công tác sắp xếp bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Kiểm soát hoạt động xuất hàng, nhập hàng trong nội địa và nước ngoài (Hàng ngày)
- Đảm bảo đúng quy định, thời gian, chủng loại, số lượng, phương tiện từ kho Farina tới NPP.
- Nhận hàng trả về từ NPP đảm bảo lưu trữ thông tin chính xác (số lượng, số lô, ngày nhập, tình trạng…) của lô hàng.
(Quy trình quản lý kho)

2. Nhận, xử lý đơn hàng chuẩn bị chứng từ giao hàng (Hàng ngày)
- Phối hợp làm việc với kho đảm bảo giao hàng cho NPP kịp tiến độ: đầy đủ về chứng từ, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa.
- Lưu trữ toàn bộ thông tin chứng từ xuất hàng (file mềm).
- Tương tác với các phòng ban, bộ phận liên quan trong toàn bộ khâu từ khi nhận đơn hàng đến khi giao hàng cho NPP. Ghi nhận thông tin và đưa ra hướng xử lý các khâu gây chậm trễ quá trình giao hàng.
(Quy trình quản lý kho)

3. Xuất mẫu và xuất bán TP mới (Theo yêu cầu phát sinh)
- Tương tác với BP Kế hoạch và Sản Xuất để tính toán số lượng đơn hàng tối thiểu cho SP mới.

4. Truy xuất nguồn gốc sản phẩm (Hàng ngày/theo yêu cầu)
- Thực hiện việc sắp xếp, lưu trữ chứng từ, ... đảm bảo các yêu cầu về sắp xếp và lưu trữ.
- Phối hợp với các ĐBCL và NPP để truy xuất nguồn gốc sản phẩm sau khi xuất hàng ra khỏi kho.
(Quy trình truy xuất nguồn gốc)

5. Điều phối phương tiện vận tải trong quá trình giao nhận hàng hóa trong nội bộ và nước ngoài (Hàng ngày/theo yêu cầu)
- Tìm kiếm đơn vị vận tải đảm bảo các chỉ tiêu: giá cả ưu đãi, chất lượng dịch vụ, tiến độ giao hàng, chứng từ xuất khẩu.
- Sắp xếp và điều phối phương tiện vận tải phù hợp với khối lượng, thể tích hàng hóa.
(Quy trình quản lý kho)

6. Ghi nhận thông tin xử lý hàng BTP, NPL không sử dụng.
- Tương tác và phối hợp với Kho, lưu trữ thông tin về hướng xử lý, số lượng cần xử lý của mặt hàng này.
(Quy trình quản lý kho)

7. Đánh giá, lựa chọn đơn vị vận tải và soạn thảo hợp đồng (Hàng năm)
- Lập sổ theo dõi, đánh giá đối tác dịch vụ
- Soạn thảo hợp đồng

8. Thực hiện thanh toán chi phí vận chuyển (Hàng tháng)
- Tổng hợp, theo dõi chi phí vận tải hàng tháng.
- Dự trù chi phí vận tải hàng tháng gửi TP Cung ứng và TCKT.
- Làm thủ tục thanh toán cho đối tác
(Quy trình thanh toán tạm ứng)

9. Kiểm tra giám sát cơ sở hạ tầng và điều kiện bảo quản hàng hóa trong quá trình giao nhận (Hàng ngày/ tháng)
- Thường xuyên kiểm tra và theo dõi, đôn đốc NPP/ đối tác vận chuyển đảm bảo tiêu chuẩn đóng hàng và bảo quản hàng trong quá trình vận chuyển.

10. Các nhiệm vụ khác (Khi có phát sinh)
- Thực hiện các việc khác do quản lý bộ phận phân công.

TRÁCH NHIỆM
- Hỗ trợ gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của Farina
- Hỗ trợ gián tiếp vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Farina
- Chịu trách nhiệm về việc vận chuyển đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa tới tay khách hàng

1. Bằng cấp tối thiểu: Cao đẳng
2. Chứng chỉ/giấy phép hành nghề:
3. Kiến thức cần thiết: Kiến thức trong lĩnh vực chuyên môn
4. Trình độ tiếng Anh: Có thể hiểu đọc hiểu và soạn thảo tương đương bằng B hoặc chứng chỉ TOIEC
5. Trình độ tin học:
- Sử dụng thành thạo MS Word, Exel và phần mềm quản lý kho
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm

7. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm công tác: 3 năm trở lên
- Kinh nghiệm quản lý: 1 năm trở lên

8. Phẩm chất cá nhân:
- Trách nhiệm
- Trung thực
- Chịu được áp lực công việc
- Chăm chỉ

- Mức lương: 8 triệu - 10 triệu
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam
- Công ty có xe đưa đón

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp