Nhân Viên Lễ Tân – Văn Thư

I. Mục tiêu công việc
Là cầu nối, bộ mặt của công ty với khách hàng, đảm bảo sự liên hệ giữa khách hàng với các phòng ban, thực hiện công tác văn thư và các yêu cầu khác.

II. Nhiệm vụ
1. Đón tiếp khách và thông báo cho các phòng ban liên quan.
2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy trình kiểm soát, quản lý và sử dụng hồ sơ tài liệu, văn bản và con dấu.
3. Tiếp nhận, trình, sao, chuyển các công văn, chỉ thị, quyết định của cấp trên đến các Phòng Ban, đơn vị trực thuộc và cá nhân có liên quan kịp thời, chính xác.
4. Tổng hợp các yêu cầu mua bán văn phòng phẩm, đặt xe, chuyển phát hồ sơ, giao nhận thư cho các phòng.
5. Soạn thảo, trình duyệt, các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Lễ tân & Văn thư.
6. Tiếp nhận các cuộc gọi đến công ty, thanh toán hóa đơn các chi phí dịch vụ tòa nhà, chấm công cho nhân viên.
7. Lưu kho văn phòng phẩm, nhập, xuất kho các ấn phẩm, đồng phục của Công ty cho cán bộ nhân viên.
8. Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hoa, nước, văn phòng phẩm cho công ty.

Lương: 8-10 triệu

1. Nữ, từ 22 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt.
2. Trình độ Đại học trở lên các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.
3. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh cơ bản.
4. Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, năng động, độc lập.
5. Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ và có tính kỷ luật cao.
6. Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương tự.

- Lương thưởng hấp dẫn
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp