Nhân Viên Lễ Tân – Văn Thư

Phòng ban: Hành chính – Nhân sự
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần Tập đoàn Đèo Cả - Tầng 20, số 109 Trần Hưng Đạo, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Nhiệm vụ:
1. Văn thư lưu trữ:
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các tài liệu, công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty: Scan tài liệu, công văn, giấy tờ và lưu trữ có hệ thống dưới dạng file mềm.
- Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Photo, công chứng tài liệu, giấy tờ của Công ty khi được phân công của Trưởng bộ phận, Tổng Giám đốc Công ty.
2. Quản lý con dấu: có trách nhiệm bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Tổng Giám đốc Công ty
3. Trực điện thoại: Trả lời, ghi nhận thông tin các cuộc gọi đến và nối máy cho người cần gặp
4. Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho công ty khi có nhu cầu và được Tổng Giám Đốc duyệt.
5. Tổ chức các hoạt động tiếp khách:
6. Tổ chức các cuộc họp toàn Công ty.
7. Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của trường phòng và Tổng Giám Đốc.

1. Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học
2. Trình độ ngoại ngữ : Giao tiếp, soạn thảo văn bản
3. Trình độ tin học : Thành thạo tin học văn phòng
4. Kỹ năng, kiến thức : Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn
5. Mức lương: Thỏa Thuận
6. Kinh nghiệm: Trên 2 -3 năm
7. Yêu cầu: Nữ, cao từ 1m60, ngoại hình ưa nhìn
8. Độ tuổi: Từ 23-27 tuổi

- Mức lương phù hợp với năng lực
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định
- Môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp