Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng (Receptionist)

1. Chủ động tiếp cận và đón tiếp Khách hàng/ học viên/ ứng viên ngay khi bước vào AIA

2. Thăm dò nhu cầu khách hàng trước khi giao dịch để hướng dẫn khách đến đúng nơi được phục vụ trong quầy, gồm: 

• Hướng dẫn khách hàng lấy vé chờ từ máy điện tử (nếu có)
• Hướng dẫn khách hàng đến quầy Dịch vụ khách hàng
  
• Hướng dẫn ứng viên, học viên đến bộ phận training, nhân sự
  

 3.Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.

 4.Hỗ trợ một số nhiệm vụ quản lý hoạt động văn phòng:

• quản lý phòng họp
• quản lý văn phòng phẩm đảm bảo cung cấp đầy đủ cho từng phòng ba 
• tiếp nhận và phân loại văn thư đến công ty hàng ngày 
  
• hỗ trợ tổ chức các hoạt động event của văn phòng

5. Một số nhiệm vụ hành chính phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc văn phòng

- Ngoại hình ưa nhìn (nữ cao từ 1m62 trở lên, nam từ 1m72 trở lên)

- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Ms. Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs

- Có kỹ năng tổ chức tốt, quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng giao tiếp tốt.

- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

- Làm việc trong môi trường hiện đại, đồng nghiệp thân thiện

- Cơ hội thăng tiến rõ ràng