Nhân viên Lễ Tân văn phòng

1. Mô tả công việc - Chào hỏi, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ thân thiện, lịch sự; - Trực tổng đài điện thoại, kết nối nhu cầu của người gọi tới các Phòng/Ban - Thực hiện đăng ký chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, chứng từ. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.. - Theo dõi và thông báo cho Trưởng Bộ phận khi có bất kỳ thiết bị văn phòng bị hư và cần phải sửa chữa. - Hỗ trợ quản lý, kiểm tra lịch trình lái xe - Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch họp tại văn phòng. - Công tác lễ tân khánh tiết các sự kiện của Tập đoàn như khởi công, khánh thành… - Hỗ trợ chấm công để tính lương. - Soạn thảo, gửi thông báo phát sinh của bộ phận hành chính. - Các công việc khác trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

2. Yêu cầu ứng viên - Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên - Bằng cấp: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị văn phòng, Lễ tân Khách sạn... - Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương. Ứng viên đã làm công tác lễ tân hành chính tại các VP Tập đoàn là 1 lợi thế. - Khả năng sử dụng Word/Excel/Power Point. - Khả năng chịu học hỏi và giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống tốt - Năng động, cẩn thận, chịu khó và có thái độ tích cực đối với công việc được giao. - Khả năng chịu được áp lực công việc. - Có kiến thức kế toán cơ bản là một lợi thế lớn.

3. Quyền lợi - Lương: 8-10tr - Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm - Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại. - Có chỗ ở lại cho nhân viên ở xa (bao điện nước) - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động - Du lịch tối thiểu 1 lần/năm trong nước hoặc nước ngoài (company trip) - Tham gia Teambuilding 1 lần/năm. - Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty. -Làm việc giờ hành chính, 6 ngày/tuần (ngày nghỉ được chọn trong tuần trừ nghỉ thứ 7, CN)

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.