Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

• Quản lý máy tính, văn phòng phẩm, bàn ghế, vật dụng… của công ty;

• Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục đúng quy định; In thẻ nhân viên; In namecard theo yêu cầu

• Có mặt ở công ty sớm ít nhất 10 phút và về trễ hơn 10 phút để kiểm soát hoạt động ra, vào văn phòng của cán bộ nhân viên;

• Lưu giữ hồ sơ pháp lý công ty, con dấu công ty; Đóng dấu đúng quy định;

• Phụ trách các hoạt động sinh hoạt chung của văn phòng: đặt cơm, gọi nước, mua hàng siêu thị, mua văn phòng phẩm,…

• Làm hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng và chi phí sinh hoạt: điện, nước, điện thoại, internet, cơm, nước, thực phẩm, bưu phẩm, thư tín…

• Nhận và trả lời điện thoại/chuyển điện thoại đến người cần liên hệ; Quản lý tổng đài;

• Nhận và chuyển tiếp fax, email đến bộ phận liên quan

• Nhận và gửi thư đi, thư đến, bưu phẩm, thư tín…

• Làm phiếu xăng và cấp phát phiếu xăng đúng quy định

• Làm thẻ xuống tàu cho cán bộ nhân viên

• Đăng ký sim điện thoại cho cán bộ nhân viên

• Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp

- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

- Linh hoạt và ứng xử phù hợp

Tháng lương tháng 13, KPIs, doanh số

Team building 2 lần/ năm (1 trong nước, 1 ngoài nước)

Tiệc nhẹ: 2 lần 1 tháng

Sau 1 năm từ lúc ký HĐLĐ công ty sẽ mua bảo hiểm ngoài cho CBCNV

Thẻ ngân hàng Quốc tế tại standard chartered:

Thẻ lương: Bảo mật thông tin/ Rút tiền miễn phí/ Chuyển tiền nội bộ miễn phí

Thẻ tín dụng: Miễn phí thường niên 2 năm hoặc

đóng 50% phí và chi tiêu 3 triệu 1 tháng sẽ nhận (voucher 1,500,000vnđ/ xe đạp thể thao)

BHXH đầy đủ