Nhân Viên Lễ Tân Tại Quảng Ninh

1. Thực hiện chức năng tiếp tân
• Đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện đón tiếp các cuộc thăm viếng của quan chức, đối tác
quan trọng của Công ty và Tập đoàn
• Trả lời tất cả các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi
• Điều phối các cuộc gọi và ghi nhận các tin nhắn khi được yêu cầu.
2. Thực hiện chức năng văn thư: Nhận/gửi và chuyển toàn bộ thư từ, fax, tài liệu đến người liên quan, Hỗ trợ việc soạn thảo, xử lý văn bản
3. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ văn phòng như:
• Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại Công ty
• Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp, hội nghị
4. Hỗ trợ các Ban Giám đốc và các cộng sự trong Công ty
• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn cho các Ban Giám đốc đi công tác
• Theo dõi công nợ vé máy bay, thư từ, chi phí khách sạn, các chi phí văn phòng và liên hệ thanh toán
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu
• Quản lý nhà khách
• Quản lý đội xe

- Ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan như Luật, marketing, quản trị văn phòng, các ngành có liên quan khác.
- Yêu thích công việc hành chính, văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp tốt;
- Biết quản lý thời gian và công việc một cách hợp lý.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Được hưởng đầy đủ các chính sách, phúc lợi theo quy định và tăng lương hàng năm;
- Được lo ăn ở ngay tại công ty, hỗ trợ công tác phí và các chi phí khác để phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Môi trường Làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao trong công việc
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm.
- Chế độ BHXH đầy đủ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.