Nhân Viên Lễ Tân/ Receptionist (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

• Chào hỏi và đón khách ngay khi họ đến văn phòng.
• Hướng dẫn và mời khách tới gặp nhân sự hoặc phòng ban mong muốn.
• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến.
• Đảm bảo khu vực tiếp tân gọn gàng và thể hiển được văn hóa thương hiệu công ty thông qua các văn phòng phẩm (ví dụ: bút, biểu mẫu và tài liệu quảng cáo).
• Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại / email.
• Nhận, sắp xếp và phân phối thư/giao hàng hàng ngày.
• Duy trì an ninh văn phòng bằng cách tuân thủ các quy trình an toàn và kiểm soát khách ghe thăm (nhật ký giám sát, cấp phù hiệu cho khách tới văn phòng)
• Đặt hàng vật tư văn phòng và giữ hàng tồn kho
• Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp
• Thực hiện các nhiệm vụ tiếp tân văn thư khác như nộp đơn, sao chụp, sao chép và fax
---------------------------
•Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.
•Direct visitors to the appropriate person and office.
•Answer, screen and forward incoming phone calls.
•Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures).
•Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
•Receive, sort and distribute daily mail/deliveries.
•Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
•Order front office supplies and keep inventory of stock
•Update calendars and schedule meetings
•Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

• Tốt nghiệp trung học / đại học; chứng nhận bổ sung trong Quản lý văn phòng là một lợi thế
• Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Thành thạo Microsoft Office Suite
• Thành thạo sử dụng các thiết bị văn phòng (Máy fax, máy in…)
• Thái độ phục vụ khách hàng và ngoại hình chuyên nghiệp
* Các kỹ năng cần thiết:
• Kỹ năng giao tiếp
• Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và chủ động
• Kỹ năng tổ chức
• Kỹ năng đa nhiệm và quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học
• Tiếng Anh / tiếng Hàn là một lợi thế.
--------------------------------
•Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
•Proficiency in Microsoft Office Suite
•Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
•Professional attitude and appearance
•Solid written and verbal communication skills
•Ability to be resourceful and proactive when issues arise
•Excellent organizational skills
•Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
•Customer service attitude
•High School / University graduated; additional certification in Office Management is a plus
•English/ Korean language is a plus.

- Mứ lương hấp dẫn có thể thỏa thuận khi phỏng vấn
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Các phúc lợi khác như Bảo hiểm, Ngày nghỉ phép theo quy định Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp