Nhân Viên Lễ Tân - Receptionist

- Thực hiện các công việc về Lễ tân: Trực tổng đài, chuyển cuộc gọi, đón tiếp khách đến liên hệ công tác,….
- Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc của lãnh đạo công ty; Phối hợp triển khai công tác Khánh tiết-Hội nghị,….
- Thực hiện quản lý văn bản đến và đi: Vào sổ theo dõi các công văn, giấy tờ chính thức chuyển đến hoặc đi của công ty; chuyển giao đến các cá nhân, bộ phận, lưu trữ các văn bản này theo đúng quy định về chế độ quản lý văn bản của Nhà nước và công ty;
- Thực hiện Lưu trữ và quản lý các công văn, giấy tờ, tài liệu của công ty.
- Soạn thảo, soát xét các văn bản hành chính trong phạm vi nhiệm vụ của phòng theo phân công của trưởng phòng.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng tại trụ sở công ty và các chế độ quản lý tài sản văn phòng theo đúng quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm: Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm, theo dõi tình hình cấp phát và quản lý giám sát tình hình sử dụng.
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng theo chỉ đạo của trưởng phòng và lãnh đạo công ty.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề;
- Nhanh nhẹn, ngoại hình tương đối, không nói ngọng, nói lắp;
- Năm được kiến thức về lễ tân: Đón tiếp, nghe gọi điện thoại.
- Có kinh nghiệp trong vị trí tương đương
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, exel) và nắm vững về kiến thức liên quan đến soạn thảo văn bản, thể thức văn bản và lưu trữ văn bản;

- Thưởng theo năng lực
- Được đào tạo theo tiêu chuẩn ISO
- Được cấp máy tính

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp