Nhân Viên Lễ Tân - Receptionist
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 203 lượt xem
Ngày cập nhật: 23/05/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
1. LỄ TÂN: Thực hiên các công việc:
- Làm công việc lễ tân, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
2. VĂN THƯ: Thực hiên các công việc:
- Đóng dấu hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, văn bản, hồ sơ, giấy giới thiệu cho các Bộ phận.
- Theo dõi số công văn gửi đi, nhận công văn đến.
- Phân loại các tài liệu, công văn gửi đi các Bộ phận.
- Phô tô, Scan các văn bản, tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giao nhận thư hàng ngày, gửi cho các bộ phận, theo dõi thư từ gửi đi qua CPN.
- Làm việc với đơn vị CPN theo dõi hành trình thư gửi đi của các bộ phận.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, thông báo của các đơn vị gửi đến và các Bộ phận gửi đi.
- Quản lý Kho lưu trữ tài liệu của các Bộ phận.
3. HÀNH CHÍNH: Thực hiện các công việc:
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống cho văn phòng.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Đặt cơm trưa, tea break (nếu cần) cho các bộ phận (nếu có yêu cầu).
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan văn phòng trụ sở (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, internet,…) gửi phê duyệt theo quy định.
- Kiểm tra, đôn đốc và chấm công nhân viên tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
- Kiểm tra, đôn độc ý thức giữ gìn vệ sinh chung của văn phòng trụ sở.
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu cần).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
- Làm công việc lễ tân, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
2. VĂN THƯ: Thực hiên các công việc:
- Đóng dấu hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, văn bản, hồ sơ, giấy giới thiệu cho các Bộ phận.
- Theo dõi số công văn gửi đi, nhận công văn đến.
- Phân loại các tài liệu, công văn gửi đi các Bộ phận.
- Phô tô, Scan các văn bản, tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giao nhận thư hàng ngày, gửi cho các bộ phận, theo dõi thư từ gửi đi qua CPN.
- Làm việc với đơn vị CPN theo dõi hành trình thư gửi đi của các bộ phận.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, thông báo của các đơn vị gửi đến và các Bộ phận gửi đi.
- Quản lý Kho lưu trữ tài liệu của các Bộ phận.
3. HÀNH CHÍNH: Thực hiện các công việc:
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống cho văn phòng.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Đặt cơm trưa, tea break (nếu cần) cho các bộ phận (nếu có yêu cầu).
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan văn phòng trụ sở (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, internet,…) gửi phê duyệt theo quy định.
- Kiểm tra, đôn đốc và chấm công nhân viên tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
- Kiểm tra, đôn độc ý thức giữ gìn vệ sinh chung của văn phòng trụ sở.
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu cần).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng quan sát và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- 13th month salary, bonus: 2-4 months
- Heathcare 24/24, phone, lunch allowances, company car
- Heathcare 24/24, phone, lunch allowances, company car
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
MASAN NUTRI-SCIENCE
Văn phòng Masan Nutri-Science, nhà máy Proconcon, đường số 9, KCN Biên Hoà 1, P. An Bình, TP. Biên Hoà
Văn phòng Masan Nutri-Science, nhà máy Proconcon, đường số 9, KCN Biên Hoà 1, P. An Bình, TP. Biên Hoà
Với một kế hoạch táo bạo nhằm mở rộng hoạt động trên toàn quốc từ 11 lên đến 14 nhà máy trong 2 năm tới, Masan Nutri-Science thuộc tập đoàn Masan với 2 thương hiệu ANCO và PROCONCO sẵn sàng chào đón một đội quân trẻ, tài năng và có ...Chi tiết
Với một kế hoạch táo bạo nhằm mở rộng hoạt động trên toàn quốc từ 11 lên đến 14 nhà máy trong 2 năm tới, Masan Nutri-Science thuộc tập đoàn Masan với 2 thương hiệu ANCO và PROCONCO sẵn sàng chào đón một đội quân trẻ, tài năng và có khả năng “chinh chiến” bằng niềm đam mê mãnh liệt để chiến thắng! Môi trường làm việc thử thách nhưng thân thiện và được tưởng thưởng xứng đáng, kết hợp tính chuyên nghiệp quốc tế với các giá trị tuyền thống của Việt Nam đang dành cho những bạn có ý chí mạnh mẽ và kỹ năng cao, những người sẽ có cơ hội di chuyển, học hỏi và tương tác hằng ngày với những chuyên gia cấp cao trong ngành Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Lễ Tân - Receptionist trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi MASAN NUTRI-SCIENCE. MASAN NUTRI-SCIENCE đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Lễ Tân - Receptionist cách đây lúc 21/06/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
MASAN NUTRI-SCIENCE
Địa chỉ: Văn phòng Masan Nutri-Science, nhà máy Proconcon, đường số 9, KCN Biên Hoà 1, P. An Bình, TP. Biên Hoà
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân - Receptionist
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ