Nhân viên Lễ tân (làm việc tại Cà Mau)

1. Thực hiện chức năng tiếp tân
• Đón khách, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
• Trả lời tất cả các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi
• Điều phối các cuộc gọi và ghi nhận các tin nhắn khi được yêu cầu.
2. Thực hiện chức năng văn thư
• Nhận/gửi và chuyển toàn bộ thư từ, fax, tài liệu đến người liên quan
• Hỗ trợ việc soạn thảo, xử lý văn bản
3. Hỗ trợ các Ban Giám đốc và các cộng sự trong Công ty
• Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn cho các Ban Giám đốc và các cộng sự Công ty đi công tác
• Hỗ trợ thủ tục ứng tiền công tác phí cho Ban Giám đốc và các cộng sự Công ty đi công tác
• Theo dõi công nợ vé máy bay, thư từ, chi phí khách sạn, các chi phí văn phòng và liên hệ thanh toán
• Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp, hội thảo, sự kiện của Ban Giám đốc tổ chức tại công ty cũng như bên ngoài công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, team building,…)
• Liên hệ với báo chí, đơn vị tổ chức sự kiện để hỗ trợ, sắp xếp lịch tham dự sự kiện cho Ban Giám đốc và các cộng sự của Công ty
• Cung cấp các dịch vụ hành chính cho Ban Giám đốc và các cộng sự trong Công ty
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu
• Quản lý nhà khách
• Quản lý đội xe
• Tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, mua hàng, theo dõi đơn hàng (in nón, áo, huy hiệu, bảng tên, bảng hiệu, name card, quà tặng,…)
• Tìm kiếm, thu thập thông tin, bài viết trên internet
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan như Luật, marketing, quản trị văn phòng, các ngành có liên quan khác.
- Yêu thích công việc hành chính, văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp tốt;
- Biết quản lý thời gian và công việc một cách hợp lý.

- Được lo ăn ở ngay tại công ty;
- Được hỗ trợ công tác phí và các chi phí khác nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Được tăng lương, thưởng năm, thưởng lễ;
- Môi trường làm việc thân thiện và cơ hồi phát triển tốt.

- Đơn xin việc.
- Các bằng cấp có liên quan.