Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính (Office Admin)

- Trực tổng dài điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khi có khách hoặc đối tác đến liên hệ công việc;

- Trực văn phòng, mở/ khóa cửa vào đầu và cuối giờ làm việc; 

- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí thường xuyên và phát sinh trong tháng; 

- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục,…; 

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn đi đến,…; 

- In ấn, photo, scan tài liệu khi cần thiết; 

- Sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng; 

- Là đầu mối làm việc với ban quản lý tòa nhà về điện, nước, vệ sinh, máy lạnh,…; 

- Hậu cần cho các sự kiện/ team building của công ty; 

- Thực hiện các công việc lễ tân/ hành chính văn phòng khác khi được giao.

- Nữ, từ 20 – 25 tuổi, ngoại hình ưa nhìn;

- Giao tiếp tiếng Anh tốt

- Ưu tiên sinh viên mới ra trường, không yêu cầu nhiều kinh nghiệm

- Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, viết email tốt và chuyên nghiệp

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tế nhị

- Biết cách sắp xếp, tổ chức và có trách nhiệm trong công việc

- Lương hàng tháng

- Phụ cấp: điện thoại, ăn trưa, trang phục, gửi xe, chi phí đi lại 

- Tham gia company trip, teambuilding, tiệc sinh nhật, quà các dịp lễ Tết 

- Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định Nhà nước. 

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm & tham gia bảo hiểm sức khỏe bên ngoài (PVI, Bảo Việt, Bảo Minh,...)