Nhân Viên Lễ Tân

- Căn cứ chỉ đạo công việc của TGĐ đến các Bộ phận/Phòng/Ban, thực hiện công tác theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở hoàn thành công việc đúng tiến độ và báo cáo cho TGĐ. 
- Phối hợp kết nối công việc giữa các Bộ phận/Phòng/Ban hỗ trợ tháo gỡ vướng mắt, báo cáo kịp thời BGĐ xin ý kiến chỉ đạo đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình TGĐ phê duyệt – trả hồ sơ.
- Thư ký cuộc họp, trình ký, ban hành và lưu trữ biên bản họp.
- Soạn thảo các loại văn bản theo yêu cầu TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
- Hỗ trợ cho tất cả kinh doanh các văn phòng.
- Lock thư , cấp thư, xin thư, theo dõi và báo cáo việc đăng ký
- Lấy thông tin đấu thầu trên trang đấu thầu online
- Phụ trách làm hồ sơ thầu, làm bộ hồ sơ thầu mẫu gửi TGĐ (5/ Theo dõi và báo cáo TGĐ các chỉ số hoạt động của Kinh doanh hàng tuần.
- Cập nhật danh sách và hình ảnh công trình, dự án từ phần mềm và kỹ thuật gửi marketing đăng bài.
- Gọi điện chăm sóc khách hàng cho các khách lắp đặt, sửa chữa.
- Chỉnh sửa báo giá thường xuyên, liên tục.
- Theo dõi website, fanpage đúng giá cả, sản phẩm
- Gọi điện, nhắn tin, đăng zalo các chương trình khuyến mãi công ty lên hotline
- Hàng tuần theo dõi báo cáo các phòng ban so với kế hoạch đề ra và báo cáo TGĐ kịp thời.
- Luôn luôn có báo giá ít nhất 2 đối thủ các sản phẩm công ty Kinh doanh.

1. Có kinh nghiệm về thư ký 
2. Khả năng sử dụng máy vi tính thành thạo, sử dụng tốt các công cụ khai thác Internet
3. Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu và quản lý thời gian
4. Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, hòa nhã
5. Khả năng xử lý tình huống tốt, khéo léo, hiểu biết
6. Kỹ năng quản lý và sự dụng các công cụ quản lý và kỹ năng giao việc 
7. Hiểu biết về sản phẩm dịch vụ do công ty phân phối  
8. Kỹ năng thương lượng đàm phán 
9. Kỹ năng thuyết trình 
10. Chịu được áp lực công việc 
11. Quán xuyến quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc

- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định nhà nước: tham gia BHXH; khám sức khỏe;…
- Được đi du lịch
- Được thưởng các ngày lễ trong năm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu.
- Các bằng cấp có liên quan.