Nhân Viên Lễ Tân

Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty.
Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Ngoài ra, nhân viên lễ tân – văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…

Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
Ngoại hình ưa nhìn.
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Có kỹ năng tổ chức tốt.
Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

- Lương tháng từ 5 - 7 triệu
- Đảm bảo đầy đủ mọi quyền lợi cá nhân: BHYT, BHTN, BHXH.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng, năng động, minh bạch.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.