Nhân viên lễ tân hành chính
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 171 lượt xem
Ngày cập nhật: 23/05/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Sinh viên/Mới tốt nghiệp/Thực tập
Mô tả công việc
1/Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt
Tổ chức bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.
Thực hiện công tác lễ tân
Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
3/Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
4/Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.
5/Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu ứng viên
Giới tính: Nữ, Tuổi từ 22 đến 32
Bằng cấp: Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ….. Các chuyên ngành khác có liên quan
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm nhân viên lễ tân hành chính
Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề
Quyền lợi được hưởng
Tiền lương: thỏa thuận
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chế độ lâu dài : Thực hiện theo quy định của nhà nước.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
Cách thức ứng tuyển
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Giới thiệu về công ty
Tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, HN
Người liên hệ: Nguyễn Thị Minh Lam
Công ty Cổ Phần Tâm Thành Phát Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp Sơn chống thấm thương hiệu Zaro. Thương hiệu ZARO là kết quả của quá trình nghiên cứu khoa học thành công giữa Công ty Cổ Phần Tâm Thành Phát Việt Nam và công ty ...Chi tiết
Công ty Cổ Phần Tâm Thành Phát Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp Sơn chống thấm thương hiệu Zaro. Thương hiệu ZARO là kết quả của quá trình nghiên cứu khoa học thành công giữa Công ty Cổ Phần Tâm Thành Phát Việt Nam và công ty sơn hàng đầu của Mỹ. Ưu điểm lớn nhất của sơn và chống thấm ZARO là đã được nhiệt đới hóa, hoàn toàn phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam. Do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nên chúng tôi cần tuyển dụng bổ sung vị trí với các yêu cầu cơ bản sau:
Ẩn chi tiếtCông ty Cổ Phần Tâm Thành Phát Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, HN
Quy mô: 50-100 người
Việc làm tương tự
Nhân viên lễ tân hành chính
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ