Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Công việc hành chính văn phòng

- Lễ tân, giám sát vệ sinh văn phòng.

- Chấm công, giám sát thực hiện quy chế làm việc của văn phòng.

- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, PCCN của VPĐD.

- Đề xuất mua sắm, cấp phát các trang thiết bị, VPP, nhu yếu phẩm.

- Thực hiện, phối hợp với phòng HCNS công ty về: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, chính sách nhân sự, quản lý HĐLĐ, tìm hiểu/phản ảnh tâm tư nguyện vọng của CBNV…thuộc VPĐD.

- Truyền thông nội bộ các chính sách chung của công ty và theo chỉ đạo của quản lý phụ trách.

- Thủ quỹ văn phòng đại diện.

- Quản lý quỹ chi tiêu của chi nhánh.

- Theo dõi, kiểm soát các chi phí hành chính văn phòng và các sự kiện.

- Kiểm soát, đốc thúc toán công nợ nội bộ của CBNV văn phòng đại diện.

-Các công việc sẽ được cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Hình thức ưa nhìn (liên quan đến công tác lễ tân). 

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành quản trị văn phòng, quản trị nhân lực, kế toán và các ngành liên quan.

- Ít nhất 01 năm ở vị trí công việc hành chính tổng hợp (đã từng làm tổng hợp cả HCNS và kế toán là một lợi thế).

- Thành thạo tin học Văn phòng (Words, Excel, Powerpoint).

- Kỹ năng ngoại ngữ: Nói - đọc - hiểu ở mức cơ bản.

- Kỹ năng khác: Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, thái độ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc, trung thực, hòa đồng và ham học hỏi.

- Cần sự chủ động trong công việc quản lý hành chính của Văn phòng đại diện và báo cáo trực tiếp với quản lý phụ trách.

- Mức thu nhập 8,000,000 đến 10,000,000 đồng/tháng.

- Hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy chế chung công ty.

- Làm ngoài giờ (nếu có) được tính lương thêm giờ.

- Tăng lương theo đột xuất và định kỳ hàng năm và tăng theo năng lực thể hiện trong quá trình công tác.

- Cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.

- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, chịu được áp lực trong công việc.

- Tham gia đầy đủ các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn theo quy định của công ty và nhà nước.

- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty như: Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, du xuân, tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, mua bảo hiểm nhân thọ khi đủ thâm niên, tôn vinh sinh nhật tháng, hiếu hỉ,….

- Chế độ đại ngộ khác của công ty dành cho CBNV đủ thâm niên gắn bó tại công ty.

- Làm việc 5,5 ngày/tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật).