Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người
nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Hỗ trợ công ty đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty.
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của công ty.
- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn… cho BGĐ, nhân viên đi công tác hoặc các đối tác
đến làm việc với công ty.
- Gửi/ tiếp nhận công văn, giấy tờ đi/đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận.
- Tổ chức in ấn, lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng.
- Quản lý và theo dõi tài sản, thiết bị tại công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường, nhu yếu phẩm (trà, café….) tại
công ty.
2. Công tác hành chính:
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các thành viên trong công ty nghiêm chỉnh chấp
hành các quy định của công ty.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công vân tay.
- Đánh giá và báo cáo việc thực hiện các chỉ tiêu KPI của các thành viên trong công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong tháng.
- Hậu cần cho các sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận các thông tin của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận
liên quan xử lý.
- Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu sản phẩm khi khách hàng đến showroom công ty.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty,
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Giới tính: nữ
- Có kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, giao tiếp tốt.
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp.

- Mức lương khởi điểm hấp dẫn từ 8 triệu-10 triệu.
- Lương tháng 13, thưởng lễ, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng cuối năm theo kết
quả kinh doanh của công ty.
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, hiệu quả.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, ngày phép theo chế độ nhà
nước ban hành.
- Chương trình nghỉ mát thường niên theo quy định công ty.
- Các hoạt động chăm lo cho đời sống tinh thần của người lao động: sinh nhật, lễ, tết…
- Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức bản thân, cải thiện chất lượng công
việc.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.